Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Управление общей электронной почтой
- Контроль курьерской службы
- Ведение внутренней документации
- Закупка канцелярии, хозтоваров
- Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией
- Заказ и контроль ремонта оргтехники
- Организация пропускного режима, выдача ключей/карт доступа сотрудникам
- Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка
- Оформление первичной документации при приёме на работу
- Организация корпоративных мероприятий
- Ответы на входящие звонки
- Организация встреч руководителя
- Ведение табеля учёта рабочего времени
-
Сбор первичной документации от поставщиков и передача в бухгалтерию.
- Среднее специальное / Неоконченное высшее / Высшее образование
-
Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь MS Office
- Знание онлайн-сервисов
- Проведение онлайн-встреч
- Знание правил регистрации входящей/исходящей корреспонденции
- Умение составлять простые приказы, доверенности, служебные записки
- Ведение реестра закупок и остатков
- Многозадачность, ответственность, клиентоориентированность, внимание к деталям, коммуникабельность
- Стабильный доход, достойная оплата труда по результатам собеседования
- Свободный дресс-код
- Интересные проекты
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Обеспечение техники безопасности
- Учет рабочего времени
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Оформление увольнений
- Оформление личных дел
- Ведение соцсетей
- Внутренние коммуникации
- Договорная работа
- Написание текстов
- Обеспечение пропускного режима
