Специалист сектора документационного обеспечения

Кемерово, улица Николая Островского, 11

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление обработки, приема, сканирования и регистрации, учета, хранения и рассылки входящей корреспонденции в ПК СЭДО в филиале. Обеспечение своевременной передачи входящих документов, не требующих регистрации, исполнителю через журнал учета документов
Оформление плановых заявок на услуги и ТМЦ, необходимые для организации работы подразделения. Формирование БП и ДПН по статьям расхода в ЦО. Контроль за своевременным представлением первичной документации контрагентам и передачей документации в бухгалтерию по заключенным договорам.
Обеспечение взаимодействия с контрагентами по вопросам исполнения договорных обязательств по направлению деятельности
Оформление, сопровождение и отслеживание хода операций в программе SAP
Обеспечение своевременного заключения договоров по результатам закупки в рамках центра ответственности подразделения документационного обеспечения. Своевременное размещение информации для ведения реестра договоров, заключенных по результатам закупки в единой информационной системе «Официальный сайт. 223-ФЗ»
Исполнение иных поручений непосредственного руководителя (помощь в регистрации исходящей корреспонденции, ОРД, в работе приемной директора филиала и пр.)

Требования:

Высшее образование (по направлению гуманитарные науки)
Опыт работы от 1 года
Предпочтителен опыт в аналогичной должности, приветствуется знание программы SAP
Высокая грамотность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

Работа в крупной, стабильной электросетевой компании;
Испытательный срок 3 месяца
График работы: 5/2 понедельник-четверг с 08:00 до 17:15, в пятницу с 08:00 до 16:00, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00
Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ; оклад +ежемесячная премия (надбавки за выслугу лет в отрасли до 30 %), дополнительные выплаты к отпуску, ДМС.
Ежегодная индексация заработной платы
Полный соц. пакет;
Официальная заработная плата со всеми отчислениями, выплата зарплаты без задержек 2 раза в месяц;
Возможность профессионального и карьерного роста.
Уважаемые соискатели, срок рассмотрения резюме - 1 неделя. В случае отсутствия от нас приглашения на собеседование, Ваше резюме будет помещено в резервную базу кандидатов. Заранее благодарим за внимание к нашей компании и желание сотрудничать