Специалист по работе с документами

Кузбасская Топливная Компания

Специалист по работе с документами

Кемерово, улица 50 лет Октября, 4

Описание вакансии

вакансия только для трудоустройства людей с инвалидностью

Обязанности:

  1. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
  2. Осуществлять регистрацию и учет входящих и исходящих документов, организация и передача документов по назначению в соответствующие структурные подразделения (исполнителям).
  3. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
  4. Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие, входящие, внутренние документы, в т.ч. посредством электронной почты, лично под подпись и др. т.е. определенным способом.
  5. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
  6. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
  7. Ведение электронной базы данных документов Общества, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Требования: должен знать

  1. законодательство Российской Федерации: гражданское, трудовое
  2. схемы документооборота
  3. порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
  4. виды документов, их назначение
  5. правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
  6. правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
  7. правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
  8. правила передачи дел в архив организации
  9. производить хронологически-структурную систематизацию дел
  10. составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
  11. правила защиты конфиденциальной служебной информации

Условия:

  • вакансия только для трудоустройства людей с инвалидностью
  • отклики не рассматриваются, только резюме с указанием наличия данного условия
  • полный соц.пакет, коллективный договор
  • офис в центре города
Навыки
  • Бумажный документооборот
  • Работа с базами данных
  • Делопроизводство
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с документами
  • Документооборот
  • Офисная техника
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГКУ КО Агентство по защите населения и территории Кемеровской области

Ведущий специалист

ГКУ КО Агентство по защите населения и территории Кемеровской области

  • Кемерово

  • от 37000 RUR

Рекомендуем
  • Кемерово

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Ведущий специалист по защите информации

ГБУЗ Кузбасский Клинический Онкологический Диспансер Имени М.С. Раппопорта

  • Кемерово

  • от 40000 RUR

ФРЕГАТ

Оператор 1С

ФРЕГАТ

  • Кемерово

  • до 45000 RUR

  • Кемерово

  • до 60000 RUR

КузбассНейро-Медицинский центр

Логопед-дефектолог / ABA специалист

КузбассНейро-Медицинский центр

  • Кемерово

  • до 75000 RUR

ГУФССП России по Кемеровской области - Кузбассу

Ведущий специалист-эксперт в отдел организационно-контрольной работы

ГУФССП России по Кемеровской области - Кузбассу

  • Кемерово

  • от 40000 RUR

585, Золотой
  • Кемерово

  • от 40000 RUR

Кемеровское Акционерное Общество Азот

Ведущий специалист (Аудитор)

Кемеровское Акционерное Общество Азот

  • Кемерово

  • от 40000 RUR

ГРУППА КОМПАНИЙ ЭКОНИВА
  • Кемерово

  • от 40000 RUR

Кузбасский СКАРАБЕЙ
  • Кемерово

  • от 40000 RUR

ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания

Специалист по проектированию гидротехнических сооружений

ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания

  • Кемерово

  • от 40000 RUR

Заводский районный суд г.Кемерово
  • Кемерово

  • до 55000 RUR

АвтобусТур
  • Кемерово

  • до 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию