Офис-менеджер

Работодатель: Компания, специализирующаяся на поставках и продаже промышленного оборудования для различных отраслей.

Обязанности:
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Обработка входящих заявок (лидов) с электронной почты, распределение по отделам, работа в CRM (Битрикс-24)
Регистрация исходящих писем и договоров по запросу сотрудников
Встреча гостей, клиентов, курьеров, оформление пропусков
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.)
Контроль состояния офиса, организация сервисного обслуживания и мелкого ремонта
Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями
Взаимодействие с арендодателем по вопросам документооборота
Выполнение поручений сотрудников офиса и административного персонала
Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц)
Ведение внутренней документации и учетных систем (табель учета рабочего времени)
Помощь сотрудникам компании
Ведение служебных кабинетов и учетных записей (транспорт, топливные карты и др.)
Поддержание порядка в офисе, уход за растениями

Требования:
Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, администратора или секретаря (желателен)
Образование: среднее профессиональное или высшее (оконченное)
Знание CRM-систем (Битрикс24) будет преимуществом, при отсутствии — обучение предусмотрено
Умение работать в команде и оперативно решать поставленные задачи
Ответственность, организованность, внимательность
Владение английским языком будет преимуществом
Готовность к работе в офисе

Условия:
Работа в стабильной и финансово устойчивой компании
Современный офис: в пешей доступности от станции метро Алексеевская - всего 5 минут пешком
График работы: 5/2, понедельник–четверг с 09:00 до 18:00, пятница - до 17:00
Дружный молодой коллектив и комфортная рабочая атмосфера
Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
Стажировка, всему научат
Полностью белая и стабильная заработная плата: 103 000 рублей (Гросс) оклад
Ежегодная индексация заработной платы
Долгосрочная занятость в надежной компании с прозрачными процессами
Возможности профессионального роста, расширения зоны ответственности и развития внутри структуры компании
Работа в профессиональной команде с высоким уровнем деловой культуры и уважительным отношением к сотрудникам