Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

Минск, улица Кульман, 9

Метро: Академия наук

Описание вакансии

ООО КроссМобил - компания в сфере международной логистика. Мы ищем внимательного, энергичного и ответственного секретаря-делопроизводителя, который поможет создать порядок в офисе и документообороте и станет важной частью команды.

📋 Обязанности

📑 Документооборот

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
Контроль возврата подписанных документов
Подготовка документов на подпись руководителю
Архивирование документов

📊 Первичная документация

Проверка полноты документов по сделкам
Контроль корректности входящих и исходящих документов
Взаимодействие с бухгалтерией

💻 Работа с CRM системой

Проверка корректности внесения данных
Контроль заполнения заказов
Выявление и фиксация ошибок

🏢 Административные задачи

Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
Взаимодействие с подрядчиками
Работа с курьерскими службами

👥 Подбор персонала (базовый уровень)

Размещение вакансий
Первичный отбор резюме
Назначение собеседований

❗ Важно

Работа предполагает:

большой объём документов
повторяющиеся задачи
необходимость внимательной проверки

💰 Условия

Чётко структурированные задачи
Обучение работе в системе
Возможность роста до административного / операционного координатора

Если вам ближе динамичная работа и общение — вакансия может не подойти.

👉 🔍 Наши ожидания:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
Аккуратность, внимательность, способность работать с большим объёмом документов;
Коммуникабельность, готовность учиться и помогать, позитивный настрой.

👉 💼 Что предлагаем:

Официальное трудоустройство (соответственно Трудовому кодексу РБ);
Полный рабочий день — пн–пт, 8:20–17:20 (возможна адаптация по договорённости);
Комфортный офис, дружелюбный коллектив и уютная атмосфера;
Возможности для профессионального роста и обучения.

Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и хотите работать в атмосфере доверия и взаимного уважения — будем рады познакомиться с вами!

Ждём ваше резюме через кнопку «Откликнуться».