Специалист по делопроизводству, Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Оформление документов:

• Оформление/увольнение сотрудников согласно ТКРБ, подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и писем в соответствии с законодательством
• Составление графика работы, график отпусков
• Ежемесячная отчетность по топливным картам для сотрудников
• Ведение отчетности по командировкам
• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение реестров: заполнение контрольно-регистрационных журналов или электронных баз данных
• Участие в составлении писем (запросов) в органы внутренних дел и иные государственные органы и организации

• Ведение личного кабинета РУП Белпочта; отправка (конвертирование) корреспонденции (простые и заказные письма, отправка документов в структурные подразделения, поставщикам, Автолайт/СДЕК)
• Ведение корпоративной почты (сортировка писем по отделам компании)
• Подготовка и передача дел в архив организации

• Проверка договоров и накладных на правильность заполнения и контроль оформления в соответствии с требованиями законодательства
• Обработка экспортных отгрузочных документов, контроль оформления в соответствии с требованиями законодательства

• Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и контроль работы офисной техники.

Требования:

• Высшее образование (в том числе на заочной форме обучения);
• Стаж работы в должности делопроизводителя не менее 1 года;
• Уверенный ПК пользователь:Excel, Word;
• С личными качества: ответственность, исполнительность и внимательность.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ (контракт)
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц (зарплата и аванс)
• График работы 5/2: пн-пт с 9.00 до 17.30
• Современный офис (ст. м. Грушевка)