Секретарь-референт

Минск, улица Тимирязева, 72

Метро: Немига

Описание вакансии

Представительство компании Dr.Reddy's Laboratories Limited (Республика Индия) в Республике Беларусь планирует к замещению вакансию Секретаря-референта (Office coordinator).
Эта роль — про порядок, сервис и поддержку команды. Она подойдёт тем, кому важно, чтобы всё было организовано, а офис работал спокойно и предсказуемо: вы будете первым контактным лицом офиса и человеком, который помогает офису и команде работать эффективно каждый день

Обязанности:

приём гостей и посетителей офиса, работа на ресепшен;
приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и звонков;
организация документооборота, ведение делопроизводства, подготовка и оформление приказов по основной и административно‑хозяйственной деятельности;
обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью, оборудованием;
поддержание порядка и уюта в офисе, контроль работы клининговой службы;
взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса и инженерных систем, заказ технического и сервисного обслуживания, контроль выполнения работ;
управление процессом обеспечения работников корпоративной мобильной связью;
организация командировок: оформление приказов, бронирование гостиниц, визовая поддержка для иностранных коллег;
помощь в организации встреч, совещаний, корпоративных и праздничных мероприятий.

Требования:

высшее образование;
владение письменным и устным английским выше среднего (уровень, который позволит свободно общаться с англоговорящими коллегами);
уверенное владение ПК и офисными программами;
организационные навыки и умение работать в условиях многозадачности, строго соблюдая сроки;
организованность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
грамотная устная и письменная речь;
знание правил делового этикета и бизнес‑коммуникации;
доброжелательный и корректный стиль общения.

Условия:

Работа в стабильной международной компании;
Трудоустройство в соответствии с ТК РБ;
Конкурентная заработная плата/ выплата премии по результатам работы;
Полный социальный пакет, медицинская страховка, страхование от несчастных случаев;
Профессиональный, амбициозный коллектив;
Более подробную информацию о компании и условиях работы можно прочитать в описании компании.