Ассистент руководителя (личные/бизнес задачи)

Amast Power Lines — группа компаний в сфере электроэнергетики с офисом в Санкт-Петербурге. С 2008 года мы реализуем инженерные проекты «под ключ»: от проектирования до цифровизации энергообъектов.

В нашем портфеле — решения для воздушных и кабельных линий электропередачи (10-750 кВ), защитные инженерные конструкции от БПЛА (разработали 2 типа, построили 156 конструкций и защитили 30! объектов), решётчатые опоры и оборудование для ВИЭ.

Мы быстро растём, запускаем новые направления и усиливаем команду профессионалами высокого уровня. Сейчас ищем личного/бизнес-ассистента руководителя — человека, который поможет в различных задачах и направлениях, а также держать высокий темп работы и сопровождать ключевые процессы компании.

Если вам по душе динамичная рабочая атмосфера, вы готовы брать на себя ответственность и стремитесь работать в непосредственном контакте с руководителем компании с миллиардными оборотами, влияя на процессы и результаты — мы ждём ваше резюме!

Работа в постоянном взаимодействии с генеральным и коммерческим директорами, а также с руководителем по развитию перспективных направлений.

Чем предстоит заниматься:

• выполнение личных поручений руководителя, включая организацию бытовых вопросов, координацию подрядчиков, совершение покупок и решение сервисных задач;
• travel-сопровождение: организация рабочих и личных поездок — билеты, гостиницы, маршруты, трансферы, документы, детали поездки, сопровождение в процессе и решение возникающих вопросов;
• управление рабочим расписанием: планирование и координация встреч, совещаний и
  мероприятий (онлайн и офлайн), согласование удобных дат и времени с участниками, напоминания о предстоящих событиях, внесение изменений и корректировка графика в режиме реального времени;
• работа с документами: подготовка и оформление договоров, соглашений, служебных
  записок и презентаций, сбор и систематизация отчётных материалов, обеспечение
  конфиденциального хранения и архивации важных файлов;
• поиск информации и аналитика: быстрый анализ рынка, сравнение подрядчиков и решений, подготовка подборок и кратких выводов для принятия решений;
• решение нестандартных задач: оперативное включение в новые запросы, самостоятельный поиск решений, организация процесса “под ключ” без необходимости постоянного контроля.

Наши ожидания от кандидата:

• опыт работы личным/бизнес‑ассистентом или помощником руководителя (от 2 лет) будет преимуществом. Но если ваш опыт отличается, и вы уверены, что он полезен для этой роли, — поделитесь им в сопроводительном письме. Мы готовы рассмотреть интересные кейсы!
• умеете планировать свой день, работать в режиме высокой интенсивности и не упускать важные детали;
• умеете корректно напоминать, добиваться обратной связи, контролировать исполнение задач и при необходимости настойчиво доводить вопрос до результата;
• обладаете высоким уровнем ответственности, самостоятельностью и внутренней дисциплиной;
• быстро адаптируетесь к изменениям, спокойно работаете в динамичной среде и умеете переключаться между разными типами задач;
• вы энергичный, доброжелательный и тактичный человек с развитой эмпатией и высоким уровнем сервиса в коммуникации.

Будет преимуществом:

• английский на уровне B1 или выше.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ и белую зарплату;
• отсрочку от армии и мобилизации;
• комфортное рабочее место с 2 мониторами и удобным креслом в офисе в историческом районе Санкт-Петербурга (10 минут пешком от м. «Василеостровская» / «Спортивная»);
• кофемашина, чай;
• стабильный график: пн–пт, 9:00–18:00;
• возможности профессионального и карьерного роста внутри компании (предыдущие помощники доросли до коммерческого директора и руководителя по запуску перспективных направлений);
• гибкий подход к решению рабочих задач и возможность проявлять инициативу;
• интересные и разнообразные задачи без рутины - сочетание бизнес-вопросов, организационных задач и нестандартных запросов;
• комфортное взаимодействие без лишней бюрократии, творческие задачи, которые требуют от Вас самостоятельности;
• конкурентную зарплату - точный размер заработной платы определим в ходе
  собеседования, принимая во внимание ваш профессиональный опыт и навыки.

Мы ценим инициативность и умение находить решения в нестандартных ситуациях. Если эти качества — про вас, будем рады познакомиться! При отправке резюме просим написать наш адрес в поле для сопроводительного письма — так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с описанием вакансии.