Специалист кадрового и документационного обеспечения
Специалист кадрового и документационного обеспечения
Астана, улица Достык, 13
Описание вакансии
Обязанности:
- Сбор и первичная проверка документов кандидатов при приёме (удостоверение личности, ИИН, дипломы, мед. документы и др.);
- Подготовка типовых кадровых документов: трудовые договоры, доп. соглашения, приказы, справки (по шаблонам);
- Формирование и ведение личных дел сотрудников, обеспечение актуальности и хранения документов;
- Ведение реестров и учёта кадровых документов (регистрация, подшивка, архивирование);
- Подготовка документов на подпись и контроль их своевременного возврата;
- Учёт отпусков, формирование списков и графиков (по указанию специалиста по кадрам);
- Контроль сроков действия документов (медосмотры, удостоверения и др.);
- Подготовка справок, копий документов, сбор заявлений от сотрудников;
- Организация и ведение документооборота в офисе;
- Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почты в т.ч.);
- Копирование, сканирование и архивирование документов;
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, аренда жилья и др.);
- Выполнение административных и организационных задач компании.
- Опыт в кадровом делопроизводстве;
- Знание основ трудового законодательства РК;
- Навыки оформления кадровых документов (приём, перевод, увольнение);
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel);
- Внимательность к документам, аккуратность в работе с данными;
- Организованность и умение работать с большим объёмом информации;
- Навыки административной работы (офис-менеджера);
- Знание электронного документооборота (желательно).
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
- Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
- Комфортный офис в центре города и оборудованное рабочее место;
- Обучение и поддержка на этапе адаптации;
- Возможность профессионального роста кадровом направлении;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Кадровое делопроизводство
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Архивирование документов
Адрес
Похожие вакансии
Астана
до 300000 KZT
