Специалист по делопроизводству / DCC Specilist

Реализация проекта строительства золото-извлекательной фабрики производительностью 10 млн тонн в год

Требования

• Высшее образование (Техническое, Инженерное, Управление проектами, Делопроизводство или смежные направления).
• 3+ лет опыта работы в сфере документооборота в промышленных, строительных или EPC/EPCM проектах.
• Опыт ведения технического и проектного документооборота (Engineering / Construction / Vendor documentation).
• Знание процессов контроля версий, согласования и архивации документации.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (Aconex, SharePoint, Oracle Unifier, EDMS или аналогичные).
• Понимание структуры проектной документации (PFD, P&ID, чертежи, спецификации, отчеты).
• Опыт взаимодействия с проектными институтами, подрядчиками и поставщиками.
• Навыки контроля сроков предоставления и согласования документации.
• Знание стандартов оформления технической документации (международные и/или ГОСТ — преимущество).
• Английский язык — не ниже Intermediate (работа с технической документацией).
• Владение китайским языком будет преимуществом.

Ключевые задачи

• Организация и ведение системы документооборота проекта на всех стадиях: проектирование, закупки, строительство, ввод в эксплуатацию.
• Контроль поступления, регистрации, распределения и архивации проектной и технической документации.
• Ведение реестров документации (Document Registers) и контроль актуальности версий.
• Координация процесса согласования документации между подрядчиками, проектировщиками и внутренними подразделениями.
• Контроль соблюдения сроков выпуска и согласования документов (transmittals, submittals).
• Обеспечение соответствия документации требованиям проекта и стандартам качества.
• Администрирование системы электронного документооборота (EDMS).
• Поддержка команды проекта в поиске, обработке и предоставлении документации.
• Подготовка отчетности по статусу документации (progress, overdue, KPI по документообороту).
• Контроль финального формирования и передачи as-built документации.
• Участие в аудитах документации и проверках качества проектного документооборота.

Условия

• График 5/2 на месторождении Райгородок.