Бизнес-ассистент руководителя

О компании

ТОКСБ — федеральная компания в сфере слаботочных систем с более чем 10-летним опытом. Мы реализуем проекты «под ключ»: от проектирования до внедрения и последующего технического обслуживания.

Работаем с объектами различного масштаба и уровня сложности, обеспечивая современные решения в области безопасности и инженерной инфраструктуры.

В команде — опытные инженеры, проектировщики и специалисты отрасли. Компания имеет все необходимые лицензии (МЧС, ОПС), состоит в СРО и является официальным дистрибьютором ведущих производителей оборудования.

Среди наших клиентов — УГМК, Синара, РМК, Брусника, TEN, аэропорт Салехард и другие крупные застройщики и промышленные компании.

Мы растём и усиливаем команду, поэтому ищем бизнес-ассистента руководителя (правая рука)— человека, который станет ключевой опорой в операционных и организационных задачах.

О роли

Ищем бизнес-ассистента руководителя с высоким уровнем самостоятельности и включённости.
Это не позиция «выполнять поручения», а роль человека, который умеет организовывать процессы, доводить задачи до результата и подключаться к любым вопросам внутри компании.

Ассистент — это универсальная роль, в которой вы будете работать на стыке задач: от административных до операционных и организационных.

Обязанности:

Операционные задачи и контроль процессов

• Участие в реализации внутренних проектов (ремонт офиса, организация рабочих процессов и др.)
• Поиск подрядчиков, проведение переговоров, контроль сроков и качества
• Подключение к задачам по контролю различных процессов внутри компании
• Закупка материалов и оборудования, согласование условий

Поддержка руководителя

• Выполнение личных и рабочих поручений
• Решение нестандартных задач «под ключ»
• Гибкое подключение к задачам по мере необходимости

Организация командировок

• Полное администрирование командировок сотрудников компании
• Подбор и покупка билетов, бронирование гостиниц
• Оформление поездок в Bitrix
• Контроль всех сопутствующих организационных вопросов

Административная и офисная поддержка

• Частичное выполнение функций офис-менеджера
• Встреча клиентов и гостей в офисе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Замещение офис-менеджера при необходимости

Аналитика и улучшение процессов

• Выявление слабых мест в работе компании
• Предложение решений по оптимизации
• Контроль выполнения задач сотрудниками

HR и работа с командой

• Поиск и первичный отбор кандидатов
• Проведение собеседований
• Адаптация новых сотрудников
• Участие в обучении и развитии команды

Маркетинг и коммуникации

• Организация корпоративных мероприятий
• Подбор и заказ подарков и мерча
• Взаимодействие с дизайнерами, постановка задач

• Умение самостоятельно доводить задачи до результата
• Высокий уровень ответственности и включённости
• Навык работы в режиме многозадачности
• Системное мышление, умение наводить порядок в процессах
• Коммуникабельность и умение договариваться
• Гибкость и быстрая адаптация к новым задачам
• Готовность к разноплановой работе (включая административные и хозяйственные задачи)
• Опыт организации командировок и/или работы ассистентом будет преимуществом

• Работа напрямую с руководителем
• Разнообразные задачи и высокий уровень самостоятельности
• Возможность влиять на процессы в компании
• Перспектива роста до операционного менеджера / руководителя направления
• Оклад 75 000 руб. + премия (по результатам работы)
• График 5/2, работа в офисе