Помощник / ассистент руководителя

Ищем ассистента для партнеров — сооснователей франшизы «Школа Рока» и маркетингового агентства reSearch it (удаленно)

Школа Рока — оффлайн музыкальная школа в Новосибирске, которой в этом году исполняется 15 лет. Школа активно развивает направление франшизы: на сегодняшний день открыты 4 активные школы в разных городах России.

reSearch it — performance-маркетинговое агентство, которое работает на рынке недавно, но уже сотрудничает с медийными агентствами, ведет ряд срочных крупных клиентов и активно расширяет команду и отделы продаж и маркетинга.

Стратегические цели — вывести Школу Рока на уровень мировой франшизы и масштабировать reSearch it до крупного международного агентства.

Что делать:

— Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителей: работа на 2х партнеров и членов команды, поиск информации, брони, записи, travel и др.

— Административная и организационная поддержка: ведение календарей и заметок, составление расписания, напоминания о встречах, оцифровка и регламентация бизнес-процессов, общее делопроизводство и работа с документами в Asana, Яндекс.Календаре и CRM

— Координация команды и подрядчиков: передача распоряжений удаленной команде (лидер, отделы продаж, сопровождения, маркетинга, специалисты по Яндекс.Директу, разработчики сайтов) и подрядчикам агентства, контроль исполнения, участие в созвонах с партнерами и клиентами

— HR-поддержка агентства Researchit: поиск SEO-специалистов, директологов, разработчиков, публикация вакансий в тематических пабликах, первичный скрининг кандидатов и отбор тех, кто готов выйти на собеседование

— Аналитика и отчетность: ведение отчетности, поддержка аналитики в агентстве, работа с Excel и таблицами, подготовка отчетов по этапам воронки

— Подключение к проектам: участие на всех этапах воронки продажи франшизы, где нужна ассистентская помощь, помощь в развитии личного бренда Александра, освоение и внедрение ChatGPT и AI-инструментов в рабочие процессы (по запросу — настройка Telegram-ботов)

Что важно:

— Полностью удаленный формат без привязки к городу;

— Реальный ассистентский опыт — нужно сходу понимать работу в таблицах, задачнике, календаре, без обучения с нуля

— Уверенная работа в Asana, Яндекс.Календаре, Excel, CRM-системах; развитые коммуникативные навыки для регулярного участия в созвонах с командой, партнерами, клиентами и подрядчиками

— База маркетинга: понимание алгоритмов основных социальных сетей и желание развиваться в маркетинговых задачах. Будет плюсом — владение ChatGPT и AI-инструментами, опыт настройки Telegram-ботов

—Самостоятельный, системный и проактивный партнер, способный одновременно поддерживать 2х руководителей и команду без жесткой иерархии, не ждет готового ТЗ, сам находит решения. Принципиальны честность и абсолютная прозрачность, открытость к обратной связи

— Адекватное отношение к работе и жизни, готовность работать в высоком темпе и спокойно реагировать на форс-мажоры; желание расти в маркетинг и в перспективе развиться до базового маркетолога

Что предлагаем:

— Фин.мотивация: от 80 000 руб. на старте + KPI по результатам работы, размер оплаты обсуждается индивидуально по итогам знакомства, при инициативе и результатах в маркетинге, а также при росте в ответственности за пределами прямых обязанностей — рост в деньгах и в должности

— Оформление: на испытательный срок (2-3 месяца) — договор самозанятости, после успешного прохождения — официальное трудоустройство

— Формат и график работы: удаленный формат, 5/2, 8-часовой день без строгого нормирования; часы согласуются индивидуально с кандидатом под часовой пояс команды — на связи с утра по Новосибирску до вечера по Москве. Для кандидатов из Новосибирска возможны точечные оффлайн-встречи

— Прямая работа с двумя предпринимателями-партнерами: Александром (серийный предприниматель, владелец Школы Рока с 15-летней историей) и Ксенией (экс-директор по маркетингу и по продукту крупной компании), участие в масштабировании двух проектов

— Карьерный трек: "ассистент → базовый маркетолог" с ростом и в деньгах, и в должности — руководители ищут человека на вырост

— Команда и культура: молодая удаленная команда, адекватная корпоративная культура без бюрократии — любой вопрос обсуждается, любая идея и обратная связь принимается; адекватное отношение к форс-мажорам