Секретарь (помощник руководителя)

«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.
«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.
«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компании привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

ООО "ЕвроХим-Ремстройсервис" в г. Кингисеппе, входящее в группу компаний "Еврохим", приглашает в свою команду "Секретарь".

Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ, с обязательной выплатой заработной платы 2 раза в месяц по итогам собеседования.
- График работы 5/2 с 08:30 до 17:00.
- Обеспечение спецодеждой, СИЗ и необходимыми инструментами.
- Компенсация питания в столовой на территории предприятия.
- Доставка корпоративным транспортом.
- Годовые премии, надбавки за уровень профессионализма.
- Бесплатное, добровольное медицинское страхование (ДМС).
- Материальная помощь по коллективному договору.
- Возможность профессионального развития.
- Насыщенную корпоративную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники, спартакиады и др), выдачу новогодних подарков для детей сотрудников.
- Расположение рабочего места - в промышленной зоне Фосфорит г. Кингисепп, Кингисеппского района Ленинградской области.

Что будет входить в Ваши обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя (поддержание порядка на рабочем месте, обеспечение канцтоварами, и т.п.).
- Организация рабочего места Руководителя;
- Делопроизводство (ведение деловой переписки, подготовка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение и оформление протоколов совещаний и т.п.);
- Координация деятельности руководителя (планирование рабочего дня, ведение календаря, составление графиков совещаний, напоминание о важных событиях);
- Ведение работы с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, регистрация, контроль, текущее хранение, уничтожение в соответствии с нормативно-методическими документами Системы Менеджмента Качества (далее – СМК).
- Подготовка проектов Распорядительных документов по указанию Руководителя.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими и государственными) по вопросам текущей деятельности ООО «ПГ «Фосфорит» (далее - Предприятие) (телефон, факс, е-mail).
- Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов, организация трансфера);
- Организация командировок руководителя, обеспечение организационного и документационного сопровождения командировок Руководителя, при необходимости сопровождение Руководителя в командировках.
- Коммуникации (прием и переадресация звонков, встреча посетителей, координация общения с сотрудниками и партнерами);
- Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников, подготовка повестки дня, ведение протоколов);
- Контроль исполнения поручений (отслеживание выполнения задач и сроков предоставления отчетности);
- Информационная поддержка (обеспечение руководителя всей необходимой информацией, подготовка аналитических материалов и презентаций);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, чай и т.д.);
- Работа с документами (подготовка договоров, писем, отчетов и других деловых бумаг);
- Соблюдение конфиденциальности (работа с закрытой информацией и соблюдение этики).
- Выполнение отдельных поручений Руководителя.

Требования к кандидату:
-Образование: высшее профессиональное.
-Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, опыт работы с первыми лицами компании;
-Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
-Техническая и компьютерная грамотность, организаторские и аналитические способности.
- Технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
- Навыки работы с Word, Excel, СЭД.
- Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;
- Работа с большим массивом документов и информации.
- Стрессоустойчивость.