Главный специалист административной службы (помощник руководителя)

• Ведение графика руководителя в Outlook.
• Организация совещаний руководителя, подготовка материалов, протоколирование.
• Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Прием гостей, поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
• Выполнение персональных поручений руководителя.

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 2-ти лет.
• Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Высокий уровень знания русского языка, грамотная речь.
• Знание делопроизводства, в том числе электронного (1C).
• Умение организовать работу приемной руководителя.
• Умение работать с офисной техникой.

Дополнительные требования к кандидату:

• Соблюдение делового этикета в любых ситуациях.
• Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений.
• Умение решать нестандартные задачи.
• Умение выстраивать коммуникации на любых уровнях.
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограничений по времени, конструктивное восприятие критики.
• Аналитический склад ума, использование в работе системного подхода.
• Умение одеваться сообразно деловой обстановке.

• Место работы: п. Усть-Луга/г. Москва, формат работы: предусмотрены командировки

• До места работы из. г. Кингесепп в п. Усть-Луга ходят регулярные автобусные рейсы

• 5-дневная рабочая неделя
• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
• Трудоустройство по ТК РФ
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) в АО «Согаз»
• Материальная помощь к отпуску
• Дотация на питание работников
• Выплаты многодетным семьям, оказание материальной помощи при вступлении в брак, рождении ребенка и т.д.
• Путевки в детские оздоровительные лагеря
• Новогодние подарки детям сотрудников
• Билеты на детские новогодние представления
• Для поездок на работу работникам, проживающим за городом, предусмотрена частичная оплата проезда в пригородном транспорте во всех регионах пребывания
• Частичная компенсация стоимости абонементов для занятий физкультурой и спортом
• Частичная компенсация детского сада
• Централизованная аренда зала для занятий футболом, волейболом
• Надбавки за стаж работы в ПАО «Газпром автоматизация»
• Премии по результатам работы года и к профильному празднику