Заведующий Канцелярией ГПК

посёлок Усть-Луга

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение общего и конфиденциального делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота.
Обработка (получение и отправка) документов посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.
Контроль исполнения документов.
Контроль оформления создаваемых в структурных подразделениях документов.
Редактирование проектов документов для обеспечения лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок.
Ведение договорной работы в рамках компетенции Канцелярии.
Подготовка документов, находящихся на хранении в отделе, для передачи на архивное хранение.
Проведение экспертизы ценности документов при приеме на архивное хранение, формирование документов в дела (в том числе личные дела).
Формирования описей дел, составление номенклатуры дел.
Подготовка документов к уничтожению, проведение экспертизы ценности при подготовке документов к уничтожению.
Выдача устных справок по вопросам работы Канцелярии.
Ведение деловой переписки.

Требования:

Высшие образование по направлению профессиональной деятельности или высшие образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) для непрофильного образования.
Стаж работы от 3-х лет.
Знание законодательства, ГОСТов в области делопроизводства и архивного дела.
Знание нормативно-методологических документов в области конфиденциального делопроизводства.
Знание функциональных особенностей систем электронного документооборота.
Знание норм и правил современного русского языка.
Навыки редактирования текстов.
Исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.
Абсолютная грамотность.

Условия:

Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ: УСТЬ-ЛУГА.
Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
Испытательный срок 3 месяца.
Полное соблюдение ТК РФ.
Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
Дополнительные оплачиваемые отпуска.
Возможности профессионального роста и развития.