Администратор в офис

Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией.

Рассматриваем кандидатов на позицию "Администратор" на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск, ориентировочно 1,5-3 года.)

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение общей базы регистраци документооборота;
• Получение/распределение и регистрация входящей корреспонденции/внутренних документов;
• Формирование и обработка документации для последующей отправки почтой России; Ведение общей базы регистрации документооборота;
• Осуществеление своевременной подачи документации для рассмотрения ГД, контроль над правильностью оформления;
• Регистрация и рассылка факсимильной связью исходящей документации;
• Организация приёма посетителей Общества;
• Информационная поддержка персонала;
• Взаимодействие с курьерскими службами (подготовка/отправка/получение корреспонденции);
• Архивация документов и составление реестров;
• Осуществление контроля за порядком и чистотой в конференц-залах;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ -вода, канцелярия, чай-кофе, вызов ремонтных служб БЦ);
• Выполнение внутренних задач отдела и распоряжений руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
• подготовка договор, связанных с функциональными задачами отдела, для согласования и подписания;
• работа с первичной бухгалтерско йотчетностью (своенвременное получение документов от контрагентов, отслеживание плат, введение в 1С Машиностроение и т.п.);
• осуществление связи со cторонними организациями, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
• проработка и осуществление Travel-поддержки лиц, обозначенных руководителем:

Требования:

• Желательно оконченное образование (среднее специальное или высшее);
• Рассматриваются также студенты последнего курса или с возможностью работать полный рабочий день;
• Опыт работы в аналогичной должности желателен, но необязателен;
• Приветствуется знание основ делопроизводства, ведения документооборота, а также опыт работы с ПК, оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной и развивающейся компании;

• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства, возможность обучения, профессионального развития;

• "Белая" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек ;

• страховка ДМС, надбавка за выслугу лет, корпоративная скидка на обеды в кафе БЦ, оборудованная кухня для приема пищи;

• 5-дневная рабочая неделя: Пн.- Пт., со сдвигом по времени (одна неделя с 08:30 до 17:30, следующая неделя с 09:30 до 18:30, на участке работают несколько администраторов);
• Рабочее место в современном БЦ "Обухов", от м. Обухово до офиса организована доставка комфортабельным автобусом (3-5 минут).