Секретарь в приемную генерального директора

ООО «Завод нефтяного оборудования» - лидер по темпам развития в области предоставления нефтесервисных услуг. Основными направлениями деятельности компании является оказание услуг по цементированию скважин и гидравлическому разрыву пласта.

Мы – компания, предлагающая все возможности для профессионального и личностного развития, решения самых амбициозных задач. Для нас персонал является главной ценностью, основным стратегическим ресурсом и конкурентным преимуществом в достижении лидерских позиций на рынке.

Собираем команду единомышленников, которые будут с успехом решать производственные и управленческие задачи в условиях изменяющихся требований рынка.

Открываем вакансию: Секретарь в приемную генеральную директора.

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения распоряжений генерального директора;
• Планировании рабочего дня генерального директора, составление графика командировок и встреч;
• Организация и ведение общего делопроизводства компании, контроль ознакомления сотрудников с организационно-распорядительными документами.

• Учет входящей и исходящей корреспонденции, отправка и получение документов;

• Обеспечение оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и др.);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание уютной и комфортной атмосферы (Примерно 70% функционала и более);

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 года на позицию секретарь,
• Грамотная устная и письменная речь, умение и желание работать в команде, готовность работать с большими объемами информации, коммуникабельность, самостоятельность, ответственность, дисциплинированность;
• опрятный внешний вид;
• MS Office - опытный пользователь, знание "Битрикс" будет Вашим преимуществом

• Оформление согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• комфортный офис;
• График 5/2, с 9-00 до 18-00;