Секретарь генерального директора

Обязанности:

- Планирование и ведение календаря руководителя, координация рабочего дня, напоминание о предстоящих событиях.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Организация ВКС, совещаний, подготовка необходимых материалов, оповещение участников.

- Прием документов на подпись и рассмотрение руководителю, контроль оформления исходящей документации.

- Своевременное информирование о распоряжениях руководителя, взаимодействие с подразделениями, контроль исполнения поручений руководителя.

- Ведение деловой переписки.

- Заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе.

- Контроль маршрутов, взаимодействие с водителями и охраной руководителя.

- Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем руководителя от 3 лет.
• Знание делопроизводства, грамотная речь.
• Уверенный пользователь ПК.
• Стрессоустойчивость.
• Готовность к переработкам.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от м. Семёновская.
• График работы 2/2 с 07:00-07:30, ненормированный, с плавающим окончанием рабочего дня.
• Вечером отвозит домой служебный автомобиль.
• Соцпакет с ДМС, столовая, спортзал на территории.
• Ежегодная индексация заработной платы, предусмотрены дополнительные выплаты в соответствии с коллективным договором.