Персональный ассистент руководителя
Персональный ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с руководителем уровня топ-менеджмента
- Выполнение личных поручений (бытовые вопросы, оплата счетов, организация питания и др.)
- Координация вопросов бизнес-блока: формирование расписания и графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, координация водителя
- Сопровождение документооборота (организация подписания документов, оформление служебных записок и т.д.)
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю
- Хозяйственное обеспечение (заказ расходных материалов, организация питания руководителя, контроль за порядком и исправностью работы оборудования)
- Работа с блоком подарков для партнёров: ведение календаря поздравлений, поиск, покупка, оформление и организация доставки подарков
- Travel-поддержка руководителя, полный цикл организации поездок
- Оконченное высшее образование
- Опыт работы на позиции персонального ассистента/ личного помощника первого лица в крупной компании от 3 лет
- Опыт работы с мини-АТС и документооборотом
- Знание английского языка будет преимуществом (от уровня B2)
- Знание MS Office, Internet на уровне продвинутого пользователя
- Исполнительность, структурность, эмпатия, уверенное знание делового этикета, умение анализировать большой объём информации
- Оформление по ТК РФ, офисный формат работы
- Социальный пакет: ежемесячная компенсация питания, ДМС, оплата курсов повышения квалификации, корпоративные дисконтные программы, офисные бонусы (спортивный зал, чай/кофе)
- Заработная плата обсуждается индивидуально
- Сменный график работы 2/2 10:30 - 22:30
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
Похожие вакансии
Секретарь руководителя компании со знанием английского языка
Независимая нефтегазовая компания
Москва
от 130000 RUR
