Начинающий специалист (Эксперт отдела контроля)

Химки

Метро: Левобережная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирование сводной онлайн‑таблицы поручений на основе утверждённых протоколов;
Сбор, обобщение и контроль дорожных карт; мониторинг соблюдения сроков исполнения поручений;
Мониторинг планирования и текущей деятельности подразделений по пилотным проектам через отчётные онлайн‑таблицы;
Работа в отчетных онлайн-таблицах в качестве модератора (открытие и закрытие доступа к таблицам и разделам таблиц, допуск к таблицам новых пользователей и др.);
Анализ качества отработки поручений, исполнения дорожных карт и работы структурных подразделений в рамках пилотных проектов, принятие решений;
Ведение рабочих чатов в мессенджерах для координации ответственных лиц;
Формирование и ведение архива отчётных материалов по выполненным поручениям и пунктам дорожных карт;
Ежедневное подведение итогов с докладом руководителю о нарушениях, мерах по их устранению и результатах работы подразделений в пилотных проектах;
Подготовка отчётов по результатам контроля, включая презентации в PowerPoint.

Требования:

Опыт работы на должностях, требующих контроля по отношению к контрагентам, с онлайн-таблицами, с базами данных большого объема;
Уверенное владение приложениями Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
Требовательность к себе и контрагентам, ответственность за результат своей работы, способность грамотно излагать свои мысли и делать логические выводы, обладание навыками правописания;
Умение работать в команде, пренебрегая своими интересами для обеспечения выполнения задачи.

Условия:

Наименование структурного подразделения - МКУ «Управление делами Администрации»;
Условия рабочего времени: 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможно привлечение в выходные и праздничные дни и во внерабочее время в случае необходимости по решению руководителя).