Начинающий специалист отдела протокола (Администрация г.о. Химки)

Обязанности:

• Организация подготовки совещаний.
• Подготовка пакета документов в соответствии тематикой проводимого совещания.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями Администрации.
• Обеспечение протоколирования проводимых совещаний.
• Протоколирование, подготовка итоговых протоколов совещаний.
• Подготовка перечня поручений.
• Подготовка и проведение общегородских совещаний.
• Ведение электронной базы данных регистрации протоколов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с электронными документами.

Требования:

• Высшее образование (Филология, Журналистика).
• Высокий уровень грамотности (грамотная письменная и устная речь).
• Приветствуется опыт работы по расшифровке аудиозаписей и ведению протоколов совещаний в краткой и полной форме.

• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники.

• Умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли.

• Навыки реферирования и редактирования текстов.

• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.

• Умение структурировать поступающую информацию.

• Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе.

• Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Структурное подразделение: МКУ «Управление делами Администрации».