Помощник в приемную директора Департамента Минпромторга России
Помощник в приемную директора Департамента Минпромторга России
Москва, Пресненская набережная, 10с2
Метро: Москва-СитиОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с электронным документооборотом в СЭДО: роспись входящей корреспонденции, контроль исполнительской дисциплины, ответы на внутренние письма;
- Учет и контроль исполнения контрольных поручений (Правительство РФ, руководство Министерства);
- Работа с бумажным документооборотом, сбор и оценка качества материалов для руководителя к предстоящим мероприятиям;
- Координация работы Департамента и отделов, помощь отделам во взаимодействии для своевременного выполнения поручений, передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
- Отслеживание выполнения задач и поручений, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических сводок для принятия управленческих решений;
- Соблюдение конфиденциальности, соблюдение этических норм и правил работы с конфиденциальными данными;
- Заказ пропусков;
- Координация звонков.
- Опыт работы на гражданской государственной службе является приоритетным при рассмотрении кандидатов;
- Ответственность;
- Пунктуальность, внимательность, исполнительность, вежливость;
- Добросовестность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень многозадачности;
- Знание делового этикета;
- Коммуникативные навыки;
- Знание MS Office//Р7 Офис;
-
Знание СЭДО будет преимуществом.
-
Режим работы 5/2 сменный (с утра и с обеда, выходные суббота и воскресенье);
-
Заработная плата от 130 000 руб. - 150 000 руб по итогам собеседования;
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
Работа в дружной команде профессионалов.
Навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых встреч
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Контроль исполнения решений
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 110000 RUR
Начальник отдела развития персонала
Московский городской педагогический университет (ГАОУ ВО МГПУ)
Москва
до 130000 RUR
Специалист в кредитно-страховой отдел (м.Текстильщики)
Авилон Автомобильная Группа
Москва
до 150000 RUR
