Секретарь на ресепшен

Группа компаний «ДОМСТРОЙ» — это полный цикл девелопмента. В одном холдинге собраны: Генподрядчик, Технический заказчик, Застройщик, Инвестор.

Портфель — Москва, Московская область, регионы

Мы ищем секретаря на ресепшен — человека, который станет первым лицом нашей компании для гостей и создаст порядок в офисе

Чем предстоит заниматься:

Встречи и атмосфера
— Встречать гостей, партнеров и подрядчиков, создавая дружелюбную и деловую атмосферу на ресепшн.

Звонки и документы
— Принимать и распределять входящие звонки, перенаправлять их ответственным сотрудникам.
— Работать с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, распределение.
— Вести первичный и внутренний документооборот.

Офис и порядок
— Контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, оргтехники — и своевременно заказывать.
— Следить за уютом и порядком в офисе.

Поддержка сотрудников и руководителя
— Организовывать командировки: бронировать билеты, отели, трансфер.
— Выполнять поручения руководителя в рамках трудовых обязанностей.

• Опыт работы секретарем или администратором от 1 года

• Высшее или среднее специальное образование

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя

• Грамотная речь

• Ответственность, пунктуальность, приветливость

• Аккуратный, ухоженный внешний вид. Вы первое лицо компании для гостей

• ЗП: 100 000 руб. (на руки)

• График: полный день, 5/2

• Место работы: Москва, офис м. Савеловская

• Оформление по ТК РФ