Секретарь руководителя

Меньшиков ЭйчАр

Секретарь руководителя

Екатеринбург, улица Вайнера, 34Б

Описание вакансии

Ведущая компания в сфере металлургического монтажа и строительства промышленных объектов. Предоставляет широкий спектр услуг, включая монтаж металлоконструкций, оборудования и трубопроводной системы, а также проведение комплексных строительных работ.
Имеем богатый опыт успешной работы в разных отраслях промышленности, включая металлургию, нефтегазовую, химическую и энергетическую промышленность. Компания известна своим профессионализмом, качественным исполнением работ и соблюдением высоких стандартов безопасности.

Компания гордится тем, что в команде работают опытные и компетентные специалисты, готовые выполнять задачи любой сложности. Ценностями являются качество, надежность, ответственность и сотрудничество. Мы стремимся к постоянному развитию, применению передовых технологий и повышению квалификации наших сотрудников.
Компания находится в поиске Секретаря руководителя.

Что предстоит делать

  • вести расписание Генерального директора: напоминать о встречах, оперативно отражать изменения, информировать участников;
  • организовывать совещания и встречи, оповещать участников, взаимодействовать с секретарями первых лиц партнёров;
  • встречать гостей в приёмной, поддерживать порядок, готовить горячие напитки;
  • принимать документы на рассмотрение ГД, предварительно проверять и сортировать их;
  • оформлять командировки ГД и сопровождающих его лиц: искать билеты, продумывать стыковочные рейсы, бронировать отели, оформлять командировочные удостоверения и авансовые отчёты;
  • контролировать исполнение поручений ГД в срок, анализировать информацию на соответствие поручениям;
  • вести базы данных и предоставлять отчётность.

Мы ждём, что вы

  • имеете высшее образование;
  • обладаете опытом работы от 2 лет в приёмных первых лиц;
  • уверенно владеете MS Office (Word, Excel, Outlook), календарём Битрикс24;
  • знаете СЭД;
  • умеете грамотно говорить, вести телефонные переговоры, работать с большим массивом информации;
  • способны оперативно ориентироваться в нестандартных ситуациях, анализировать данные и составлять распорядительные документы.

Мы предлагаем

  • официальное трудоустройство (трудовой договор);
  • стабильный доход: 100 000 рублей на испытательном сроке (3 месяца), 120 000 рублей после его прохождения;
  • пятидневную рабочую неделю с 8:00 до 17:00;
  • офис в центре города;
  • обучение за счёт компании (СЭД Directum, Битрикс24) на испытательном сроке;
  • ДМС.

Почему стоит выбрать нас?

  • хороший уровень дохода и официальная занятость;
  • удобное расположение офиса;
  • поддержка и обучение на старте работы;
  • перспективы карьерного роста (предыдущий сотрудник ушел на повышение).

Если вы готовы стать частью нашей команды — отправляйте резюме!

Навыки
  • Прием посетителей
  • Работа с большим объемом информации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организаторские навыки
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Исходящая документация
  • Входящая корреспонденция
  • входящая документация
  • 1С: Документооборот
  • Деловой этикет
  • Офисная техника
  • Деловая этика
  • Бумажный документооборот
  • Деловая корреспонденция
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Организация работы приемной
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Россети Урал

Секретарь/помощник

Россети Урал

  • Екатеринбург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Прайм Групп
  • Екатеринбург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Банк ВТБ (ПАО)

Офис-менеджер

Банк ВТБ (ПАО)

  • Екатеринбург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
ПРОТЕХСТРОЙ
  • Екатеринбург

  • от 80000 RUR

АТЛАС Девелопмент
  • Екатеринбург

  • от 100000 RUR

Рустех Ремайнинг
  • Екатеринбург

  • до 150000 RUR

Финдиректория
  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

Уральский завод гражданской авиации

Начальник бюро СМК

Уральский завод гражданской авиации

  • Екатеринбург

  • до 138000 RUR

Федеральная Академия вождения Вектор

Руководитель административного отдела

Федеральная Академия вождения Вектор

  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

Помощник генерального директора

Хакимова Евгения Сергеевна

  • Екатеринбург

  • до 120000 RUR

Шоу-рум мужских костюмов ПРОВОКАТОР

Управляющий салоном премиальной мужской одежды

Шоу-рум мужских костюмов ПРОВОКАТОР

  • Екатеринбург

  • до 150000 RUR

Я - Актер! Детская театральная студия

Управляющий

Я - Актер! Детская театральная студия

  • Екатеринбург

  • от 90000 RUR

DANA 96 АРЕНДА СПЕЦТЕХНИКИ
  • Екатеринбург

  • от 90000 RUR

  • Екатеринбург

  • до 130000 RUR

Группа компаний ANT-GROUP
  • Екатеринбург

  • от 120000 RUR

Дуэнья
  • Екатеринбург

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию