Project Business Assistant

# Вакансия: Project Business Assistant (Wayzim Technology)

**Ищем Project Business Assistant: станьте частью команды, которая меняет будущее логистики!**

Вам интересно работать на стыке технологий, бизнеса и управления проектами? Хотите быть в центре событий в международной компании — лидере отрасли? **Wayzim Technology**, ведущий мировой поставщик интеллектуального логистического оборудования, ищет проактивного ассистента проекта для поддержки наших масштабных внедрений в России и СНГ.

---

### **Ваши задачи (Key Responsibilities):**

1. **Поддержка управления проектами:** Оказание помощи PM в разработке планов и отслеживании графиков поставки/монтажа оборудования (сортировочные системы, конвейерные линии).
2. **Отчетность и контроль:** Сбор и консолидация еженедельных/ежемесячных отчетов, организация совещаний по итогам этапов проекта и контроль исполнения **Action Items**.
3. **Управление документацией:** Ведение проектного архива: контроль полноты и корректности технических чертежей, актов приемки и отчетных документов.
4. **Коммерческое сопровождение:** Администрирование жизненного цикла контрактов (согласование, подписание, архивация) и мониторинг ключевых этапов их исполнения.
5. **Финансовый контроль:** Помощь в сверке затрат, оформлении заявок на оплату и отслеживании счетов. Контроль соблюдения бюджета проекта.
6. **Взаимодействие с цепочкой поставок:** Координация с отделом закупок, отслеживание сроков отгрузки оборудования и расчетов с внешними субподрядчиками.
7. **Лингвистическая поддержка:** Синхронизация работы штаб-квартиры и локальных команд; перевод технической документации и ведение деловой переписки (**китайский/русский/английский**).
8. **Координация и решение споров:** Взаимодействие с внутренними и внешними ресурсами для оперативного решения претензий клиентов или коммерческих споров.

---

### **Наши ожидания (Requirements):**

* **Образование:** Высшее (логистика, машиностроение, ВЭД или управление проектами).
* **Языковые навыки:** **Свободное владение китайским языком** (обязательно — официальный язык общения с HQ) + грамотный русский язык. Английский язык будет преимуществом.
* **Опыт:** От 3 лет в роли ассистента проекта или координатора в технических/инжиниринговых компаниях.
* **Hard Skills:** Продвинутый уровень владения **Excel** (аналитика данных) и **PowerPoint** (подготовка отчетов для руководства).
* **Методология:** Понимание основ управления проектами (наличие сертификата **PMP** станет весомым плюсом).
* **Soft Skills:** Высокий уровень системного мышления, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности и кросс-культурная гибкость.

---

### **Условия и преимущества:**

* **Стабильность:** Официальное трудоустройство и полностью "белая" заработная плата.
* **График:** 5/2, с 09:00 до 18:00.
* **Локация:** Современный офис в Москве.
* **Рост:** Уникальная возможность профессионального развития в глобальной технологической компании.
* **Команда:** Работа с экспертами мирового уровня в области автоматизации и ИИ.

---

### **О компании:**
**Wayzim Technology Co., Ltd.** — ведущий поставщик интеллектуального логистического оборудования и систем компьютерного зрения. Мы реализуем проекты по автоматизации складской логистики и обработке багажа в крупнейших аэропортах мира.

**Wayzim — это технологии будущего. Присоединяйтесь к нам сегодня!**