Помощник руководителя

Заместителю генерального директора по общим вопросам Научно-Исследовательского геологического института им. Карпинского требуется помощник

Обязанности:

• Первичный документооборот;

• Составление документов - служебных записок, распоряжений, приказов и т.д.;

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний);

• Работа с оргтехникой;

• Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя;

• Поиск исполнителей для типовых, бытовых и технических задач;

• Контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов и порядка их согласования;

• Подготовка информационных материалов к заседаниям, совещаниям, переговорам, ведение протоколов совещаний.

• Высшее/среднее специальное образование;

• Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов;

• Умение работать в системе электронного документооборота и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователя;

• Опыт работы на схожей должности будет преимуществом;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Соц. пакет (ДМС);
• График работы 5/2 с 9:30-18:00;
• Работа рядом с метро Василеостровская и Горный институт.
• Бесплатное посещение спортзала на территории института.