Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Уфа, Кавказская улица, 8
Описание вакансии
Помощник/ассистент руководителя — это ключевая поддержка в организации и контроле финансовых и операционных процессов компании.
Обязанности
Требования
Условия
Обязанности
- Организация, учет и ведение кассовых операций, прием, выдача и хранение наличных денег
- Прием оплаты от покупателей (наличная и безналичная)
- Работа с первичной документацией: счета, накладные, маршрутные и путевые листы, акты сверок, акты выполненных работ
- Отражение операций в 1С, проверка выручки
- Контроль документооборота и взаимодействие с бухгалтерией
- Финансовая аналитика: оцифровка финансовых процессов, анализ расходов, контроль финансовой дисциплины
- Выполнение стратегических и операционных задач собственника, постановка задач отделам и контроль исполнения
- Подготовка управленческих отчетов и презентаций, участие в планерках, координация работы команды
- Ведение электронного документооборота, подготовка документов для банков, взаимодействие с бухгалтерией по налогам и финансовым данным
- Коммуникация с подрядчиками, управление сервисами, подписками и оплатами
- Решение операционных и технических вопросов компании
- Участие в подборе и адаптации новых сотрудников
Требования
- Навыки работы в 1С и программах документооборота
- Опыт работы в производственной, транспортной или торговой компании будет преимуществом
- Внимательность, ответственность и умение работать с большим объемом информации
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Навыки финансового анализа и операционного управления
Условия
- Стабильная занятость с нормированным рабочим днем
- Работа в офисе
- Возможность профессионального развития и участия в ключевых процессах компании
Навыки
- Документооборот
- MS PowerPoint
- Контроль исполнения решений
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
