Помощник директора / секретарь-референт

• В генподрядную и производственную компанию - ООО "Уфажилпромстрой" в связи с ростом объёма задач ищем ответственного, многозадачного помощника руководителя. в г. Уфа.

  Работая в ООО "Уфажилпромстрой" вы получите опыт работы в производственной компании, которая создает с "нуля" успешно сдает "под ключ" Заказчикам в самые сжатые сроки и с самыми оптимальными качественными и ценовыми показателями объекты инженерной инфраструктуры: промышленные насосные станции и тепловые пункты, в блочно-модульном исполнении, системы водоподготовки для промышленных объектов и муниципалитетов, городов.

  Преимущества для наших заказчиков - работа с производителем сложного оборудования, который комплектует инженерные решения, оборудованием напрямую от заводов изготовителей со всего мира.

Обязанности

• Приём и распределение входящих телефонных звонков, ведение деловой переписки (рус., англ. язык для ведения деловой переписки с зарубежными партнерами).
• Ведение кадрового делопроизводства.
• Встреча гостей, клиентов, подрядчиков; обеспечение комфортного пребывания (чай/кофе, переговорные).
• Планирование рабочего дня директора (календарь, встречи, совещания, напоминания).
• Подготовка и организация встреч, совещаний, переговоров (включая презентации в PowerPoint, раздаточные материалы).
• Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов, контроль подписания, формирование архива.
• Выполнение личных и производственных поручений директора, контроль исполнения задач сотрудниками.
• Снабжение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, хоз. принадлежностями (бумага, картриджи, вода, чай/кофе, моющие средства).
• Организация уборки помещений, вызов технических специалистов, поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных.
• Работа в CRM Битрикс24 (создание задач, контроль сроков, отчёты для руководителя).
• Бронирование билетов, гостиниц, трансфера (командировки директора)

Требования

• Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года.
• Многозадачность и стрессоустойчивость — умение работать в высоком темпе, переключаться между задачами.
• Английский язык – переписка и чтение деловой почты, базовое общение.
• Знание системы документационного обеспечения управления (ДОУ) и делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Интернет-ресурсы, информационно-правовые системы (КонсультантПлюс / Гарант).
• Знание CRM Битрикс24 (создание задач, контроль исполнения, отчёты).
• Организаторские способности – умение наладить работу офиса, быстро решать хозяйственные вопросы.
• Аккуратность, расторопность, внимательность, исполнительность.
• Знание сферы деятельности компании (строительство) будет преимуществом.
  Условия
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График: полный день, 5/2.
• Заработная плата: 50 000 руб.
• Место работы: г. Уфа, офис в центральной части города.
• Дружный коллектив, стабильная компания.