Помощник/ассистент руководителя

Компания «СТРОИМ ВСЁ» — это надежный партнер в сфере строительства и ремонта, выполняющий полный комплекс строительных работ любой сложности. Мы работаем как с частными заказчиками, так и с коммерческими объектами, обеспечивая высокое качество, соблюдение сроков и профессиональный подход на каждом этапе.

Наша компания специализируется на строительстве домов под ключ, устройстве фундаментов, возведении гаражей, монтаже металлоконструкций, строительстве зданий и сооружений, выполнении кровельных работ, а также на внутренней отделке квартир и помещений.

За годы работы мы сформировали репутацию ответственной и добросовестной компании, для которой важны надежность, качество материалов и внимание к деталям. Каждый проект для нас — это не просто работа, а результат, которым будут пользоваться люди долгие годы.

С расширением компании и масштабировании, в поиске ассистента

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, напоминаний.

• Организация внутренних и внешних встреч, подготовка повестки и материалов.

• Участие в ведении проектов и контроль этапов реализации.

• Коммуникация с ключевыми партнерами от имени руководителя.

• Сбор и первичная аналитика по финансам, продажам, маркетингу или операционным показателям.

• Оптимизация рабочих процессов руководителя и повышение их эффективности.

• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.

• Подготовка отчетов, презентаций, таблиц, аналитических и информационных материалов.

• Ведение деловой переписки с партнерами, клиентами и подрядчиками.

• Поиск, структурирование и анализ информации по запросу руководителя.

• Координация взаимодействия между руководителем и командами/подразделениями компании.

• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, документы.

• Сопровождение текущих бизнес-задач и участие в операционных процессах.

• Протоколирование встреч и контроль follow-up задач.

• Работа с документами: подготовка, согласование, сбор и хранение.

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя в рамках должности.

Требования:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём от 1 года

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям

• Организованность, ответственность, стрессоустойчивость

• Навыки делового общения и ведения переговоров

• Готовность к интенсивному графику (6/1, полный рабочий день на месте работодателя)

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата

• График работы: 6/1, с 9:00 до 18:00

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Дружный коллектив и поддержка на этапе стажировки

• Работа в стабильной строительной компании с интересными проектами