Административный помощник

Обязанности:

• Ведение делопроизводства с соблюдением законодательных требований, политик и процедур компании;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием и переадресация входящих звонков;
• Организация командировок и оформление авансовых отчетов исполнительного директора , организация заказа пропусков, прием, регистрация и необходимая поддержка делегаций;
• Подписание, регистрация, ознакомление, архивирование приказов;
• Прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции, посылок, ведение отчетности и заказов расходных материалов для отправок;
• Создание заявок и заказов в SAP, проведение документов по оказанию работ и услуг, поставке ТМЦ, обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела
• Заключение и подписание договоров с партнерами;
• Участие в организации и поддержке общезаводских совещаний;
• Участие в организации и проведении мероприятий, направленных на повышение вовлеченности сотрудников;
• Поддержка процесса внутренних коммуникаций;
• Составление заявок на пропуски подрядных организаций, работающих в рамках ответственности административного отдела.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции (административный помощник/ офис-менеджер/ делопроизводитель);
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Опыт работы в SAP или аналогичных системах;
• Базовое понимание инструментов ИИ;
• Навыки командной работы;
• Внимательность к деталям, системность и аккуратность, дисциплинированность, ответственность.