Офис-менеджер

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты
• Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка отчетов о деятельности офиса
• Контроль расходов и составление бюджета офиса
• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы для сотрудников
• Выполнение поручений руководителя производственного и личного характера
• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч и командировок : Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц.
• Контроль за своевременным выполнением административных задач
• Поддержка связи с клиентами и партнерами
• Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов

Требования:

• Презентабельный внешний вид,знание основ корпоративной культуры и этики
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Готовность учиться и быстро осваивать новые задачи
• Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность
• Умение работать с офисной техникой и базовыми программами
• Готовность работать в динамичном режиме,инициативность

Условия:

• График 5/2, рабочий день с 8:30 до 17:00
• Стабильная заработная плата
• Комфортный, современный офис
• Корпоративный транспорт от Автовокзала
• Возможность роста до личного секретаря руководителя