Помощник/ассистент руководителя

ТДЛ Текстиль — крупная федеральная производственная текстильная компания, создающая качественную продукцию для миллионов людей более 30 лет.
Компания является одним из лидеров в производстве хлопчатобумажных тканей, домашнего текстиля и медицинских изделий.

ФОРМАТ РАБОТЫ - ОФИС

Обязанности:

• Управление календарем и планирование времени. Планирование встреч, управление расписанием руководителя и координация задач с другими участниками рабочего процесса;
• Подготовка необходимых материалов к совещаниям. Сбор материалов от участников, проверка на полноту, систематизация, техническая подготовка, передача руководителю;
• Ведение протоколов совещаний. Стенографирование совещания, подготовка проекта протокола с указанием задач, сроков исполнения, ответственных за исполнение лиц, утверждение его у руководителя, рассылка протокола всем заинтересованным лицам;
• Контроль за исполнением поручений и соблюдением сроков, решений совещаний руководителями направлений, подразделений, ключевыми менеджерами. Ведение базы данных по выданным поручениям;
• Подготовка для руководителя регулярных аналитических отчетов/дашбордов по статусу исполнения задач направленных руководителям и ключевым менеджерам;
• Делопроизводство и документооборот (подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и др.);
• Выполнение других задач по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы обязателен;
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• Умение выстраивать коммуникации с различными подразделениями и сотрудниками;
• Грамотность и умение излагать информацию в устном и письменном виде;
• Ответственность, внимательность к деталям, умение точно и своевременно выполнять поставленные задачи, стрессоустойчивость.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Формат работы - офис.
• График 5/2 с 10.00 - 19.00, сб-вс выходные

Благодарим Вас за интерес к нашей вакансии и возможный отклик!

Срок рассмотрения резюме в нашей компании - 14 дней. Если Ваш профессиональный опыт, квалификация и пожелания по условиям работы и оплаты соответствуют нашим требованиям, то мы свяжемся с Вами в течение указанного срока.

Отсутствие ответа по истечении двух недель , к сожалению, означает, что, мы не готовы пригласить Вас в данный момент на соискание должности по существующим вакансиям. Но, уверяем Вас, что Ваше резюме не осталось без внимания и оно будет сохранено в нашем архиве, к которому мы периодически обращаемся. Следовательно, если у нас появится вакансия в будущем, то мы, возможно, предложим ее Вам для рассмотрения.