Офис-менеджер / Администратор

ТехноПром

Офис-менеджер / Администратор

Иваново, Московская улица, 15

Описание вакансии

Обязанности:

  • Офис:
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Документооборот (составление, заполнение, регистрация, хранение документов)
  • Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов‚ канцелярии‚ контроль за состоянием лицевых счетов, организация мелкого ремонта и т.д. );
  • Организация корпоративных мероприятий ( день здоровья, новый год )
  • Подготовка к участию в выставках, конференциях и т.д.
  • Сотрудники:
  • Администрирование телефонной связи сотрудников, офиса и интернета.
  • Организация командировок ( билеты, гостиницы, оформление документов, разрешительные документы, допуск на объекты)
  • Контроль за исполнением работниками отдела приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
  • Документы:
  • Составление деловых писем, запросов и других документов;
  • Ведение информационной базы сотрудников и клиентов (контакты, дни рождения и т.д)
  • Формирование необходимых отчетов по работе организации;
  • Поддержание актуального состояния документов по охране труда и пожарной безопасности (ведение журналов, контроль проведения обучения сотрудников, подготовка документов).
  • Поиск информации, работа с документами.
  • Редкие курьерские обязанности;

Обязательные требования:

  • Высшее образование.
  • ПК - уверенный пользователь‚ отличное знание MS Office (WORD, Excel, Почта).
  • Целеустремленность и самостоятельность. Умение работать без внешнего контроля.
  • Коммуникативные навыки‚ тактичность и вежливость‚ доброжелательность и полная конфиденциальность.
  • Знание делового этикета;

Условия:

  • Компания имеет ИТ-аккредитацию в Министерстве цифрового развития.
  • График работы 8:30 - 17:30, обеденный перерыв 1 час в интервале 12:00 - 13:30;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц;
  • Новогодние подарки детям, чай и кофе в офисе;
  • Оплата в полном объеме праздничных дней, отпусков.
  • В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час за некурение :)
  • Отпуск в удобное время.
  • Обучение за счет компании;
  • Дружный высококвалифицированный коллектив и офис в центре города !
  • Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
  • Итоговая заработная плата по результатам собеседования.
Навыки
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление персоналом
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая переписка
  • Пользователь ПК
  • Прием посетителей
  • Деловое общение
  • Информационные сайты
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Компания СОНУМ

Администратор офиса

Компания СОНУМ

  • Иваново (Ивановская область)

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Решке Рус

Офис-менеджер

Решке Рус

  • Иваново (Ивановская область)

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
  • Иваново (Ивановская область)

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
ТДЛ Текстиль

Офис-менеджер

ТДЛ Текстиль

  • Иваново (Ивановская область)

  • от 55000 RUR

МРТ-Диагностика
  • Иваново (Ивановская область)

  • от 50000 RUR

Центр профессиональной косметологии Философия красоты

Администратор зоны ресепшен в центр красоты

Центр профессиональной косметологии Философия красоты

  • Иваново (Ивановская область)

  • от 70000 RUR

  • Иваново (Ивановская область)

  • от 65000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть

Администратор магазина

Красное & Белое, розничная сеть

  • Иваново (Ивановская область)

  • до 90000 RUR

OSTIN
  • Иваново (Ивановская область)

  • от 56000 RUR

Салон Эпилана
  • Иваново (Ивановская область)

  • до 80000 RUR

Автошкола Светофор

Офис-менеджер/Администратор

Автошкола Светофор

  • Иваново (Ивановская область)

  • от 50000 RUR

Альтаир-2

Администратор

Альтаир-2

  • Иваново (Ивановская область)

  • от 55000 RUR

Автосуши
  • Иваново (Ивановская область)

  • от 55000 RUR

Администратор

Ивановский Производственный Комбинат Русского Музыкального Общества

  • Иваново (Ивановская область)

  • до 82000 RUR

Центр стоматологии Smile

Администратор

Центр стоматологии Smile

  • Иваново (Ивановская область)

  • до 60000 RUR

Тай Ли
  • Иваново (Ивановская область)

  • от 50000 RUR

Офис-менеджер

ТД Синтез

  • Иваново (Ивановская область)

  • до 78000 RUR

Медицинский центр Европа

Администратор медицинского центра

Медицинский центр Европа

  • Иваново (Ивановская область)

  • до 60000 RUR

ВБ ФИКСМАРКЕТ
  • Иваново (Ивановская область)

  • от 50000 RUR

Кадровое агентство НОВАЯ ЖИЛКА
  • Иваново (Ивановская область)

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию