Офис-менеджер/Бизнес-ассистент

Компания «Исток-Пром» - один из лидеров в производстве и реализации профессиональной форменной и специальной одежды. Мы уже более 30 лет сохраняем лучшие традиции текстильной промышленности! Гордимся качеством нашей продукции, современным подходом к бизнес-процессам и комфортными условиями труда.

На сегодняшний день мы ищем специалиста на позицию Офис-менеджер/Бизнес-ассистент.

Обязанности:

Ищем ответственного и организованного специалиста для выполнения задач по управлению офисом и поддержке руководителя.

В обязанности входит организация работы офиса:

- Закупка расходных материалов

- Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание

- Ведение документации и деловой переписки, регистрация корреспонденции

- Встреча гостей

- Участие в организации корпоративных мероприятий

Также потребуется выполнять бизнес-ассистентские функции:

- Планирование графика руководителя

- Организация встреч и командировок

- Поиск информации, подготовка аналитических записок, контроль исполнения поручений и выполнение личных поручений.

- Контроль поручений руководителя, взаимодействие с партнерами.

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, свободное владение – MS Office. Навыки пользования орг. техникой (ксерокс, сканер и т.д.)
• Умение работать с большим количеством документов
• Внимательность, исполнительность, ответственность, активность в выполнении работы, ориентация на качество работы.

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 8.30 до 17.00
• Годовая премия, индексация ЗП
• Комфортный, современный офис
• Поддержка в период адаптации
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и детей
• Подарки детям на Новый год.

Присоединяйтесь к команде «Исток-Пром» — вместе мы ценим качество, надежность и развитие наших сотрудников! Работайте с нами и становитесь частью компании, которая заботится о своих клиентах и сотрудниках!