Секретарь

Обязанности:

• организация и ведение делопроизводства компании, включая электронный документооборот, обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приём, регистрация, отправка) т.д.;

• деловая переписка, работа с документами;

• учет и актуализация ТНПА (технологические карты и прочее) по направлению деятельности;

• формирование и ведение архива компании (в том числе электронного);

• прием звонков руководителя (переадресация);

• оформление приказов по основной деятельности (оформление, регистрация, ознакомление сотрудников под роспись);

• информирование сотрудников (объявления в телеграм-группах компании);

• взаимодействие с отделом кадров частичное участие в кадровом; делопроизводстве, размещение вакансий на соответствующих ресурсах, прием звонков от соискателей;

• ведение учета аренды строительной техники, продвижение данных услуг.

• Требования:

• владение MS Office (Word, Excel) и хорошее знание оргтехники;

• опыт работы не менее 2 лет в аналогичной должности;

• техническое образование (либо работа в строительной отрасли) будет приветствоваться;

• знание электронного документооборота и делопроизводства;

• умение эффективно работать с большим объемом информации;

• аккуратность, внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность.

• Условия:

• рабочий день с 8:30 до 17:30 либо с 9.00 до 18.00;

• удобное оборудованное рабочее место;

• официальное трудоустройство (ТК РБ);

• полный соцпакет.

Вакансия размещена в связи с перспективой потребности в работнике