Офис-менеджер в Белорусский офис

Организация документооборота компании:

подготовка внутренних документов (отпуска, приказы, путевые листы, представительские расходы и др.);

соблюдение графика документооборота;

формирование реестра и своевременный обмен документами с партнерами

структурированное хранение документов;

работа с входящей/исходящей почтой;

организация командировок (бронирование билетов, отелей, подготовка документации);

подготовка документов по закрытию месяца;

выполнение иных организационно – административных поручений руководителя.

Обслуживание офиса:

контроль за шоу-румом (порядок, наличие образцов, каталогов, своевременное пополнение);

заказ канцтоваров, чай, кофе и пр.;

обслуживание офисной техники (работа с подрядчиками)

Взаимодействие с партнерами и клиентами:

согласование заявок и спецификаций;

подготовка и обмен документами;

контроль выполнения обязательств.

среднее-специальное, высшее образование;

уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

знание английского как преимущество (офисная переписка);

уверенное владение орг. техникой;

грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;

ответственность и исполнительность;

организованность и многозадачность.

удобный график работы;

официальное трудоустройство;

стабильная заработная плата;

полис ДМС (бесплатные услуги стоматологии и поликлиники);

работа на территории Республики Беларусь.

Адрес офиса: Республика Беларусь Минская область Минский район Новодворский сельсовет 40/2 пом. 44 (район деревни Большое Стиклево)