Менеджер по документообороту

Москва, 1-й Нагатинский проезд, 10

Метро: Верхние Котлы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Начисление кредит-ноты в 1С на основании согласованных расчетов;
Оформление документов по шаблону в excel на основании согласованных расчетов;
Согласование проекта документов с контрагентом;
Размещение документов на согласование в 1С, отслеживание статуса согласования проекта договора;
Сканирование оригиналов документа;
Работа с курьерской службой по отправке документов контрагенту;
Размещения документов в 1С;
Передача подписанных оригиналов ДС + Приложение к ДС под реестр в архив;
Передача оригинала Акта с копией ДС + Приложения в бухгалтерию. Для кредит-ноты к перечислению на расчетный счет сформировать заявку на расход ДС;
Внесение в реестр документов информации по кредит-нотам (контрагент, договор, расчетный период, номер и дата ДС, плановая сумма КН к выдаче, фактическая сумма Акта, дата Акта, способ выплаты КН (зачет/перечисление ДС), номер начисления в 1С, номер проекта договора, дата отправки документов контрагентов, возврат оригиналов);
Внесение информации по статусу обмена документами в проект договора в 1С.

Требования:

Образование финансовое/математическое/бух.учет и аудит;
Знание excel и word – уверенный пользователь;
Деловая переписка;
Знание 1С.

Условия:

Официальное трудоустройство, официальная заработная плата, годовая премия по результатам работы;
Дмс со стоматологией после испытательного срока;
Дружный коллектив, комфортная рабочая среда;
Профессиональный и карьерный рост;
График работы 5/2 с 9-18:00,либо с 10-19:00;
Нормированный рабочий день;
Офис в современном бизнес центре "Ньютон Плаза", 10 минут пешком от метро Нагатинская и ж/д станции Нижние Котлы;