Помощник/ассистент руководителя

Здравствуйте! Меня зовут Светлана, я собственник компании «АктивКонсалт».

Мы занимаемся бухгалтерским сопровождением бизнеса (ИП и ООО).

Работаем более 10 лет, в штате 12 сотрудников, на сопровождении — более 130 компаний.

Сейчас мне нужен бизнес-ассистент, который возьмёт на себя часть задач, наведёт порядок в процессах и снимет с меня операционную нагрузку.

Задачи:

— выполнение задач руководителя

— контроль и корректировка договоров

— постановка задач бухгалтерам и контроль сроков

— работа с дебиторской задолженностью

— ведение календаря

— коммуникация с клиентами (ответить / уточнить / передать)

— поиск подрядчиков и контроль их работы

— анализ конкурентов

— участие в задачах по продвижению

— ведение бюджета

Личные задачи (около 30%):

— запись к врачам

— организация встреч

— бытовые и организационные вопросы

Кого ищу:

Нужен не “исполнитель по указке”, а человек, который:

— сам разбирается в задачах

— не задаёт 100 вопросов, не разобравшись

— доводит до результата

— умеет держать несколько задач одновременно

— не боится коммуникации и звонков

Требования:

— опыт работы ассистентом от 1 года

— уверенный Word, Excel

— базовое понимание финансов — будет плюсом

— понимание CRM — плюс

— грамотная речь

— внимательность

— умение работать с задачами и сроками

Условия:

— доход до 60 000 ₽ на старте

— дальнейший рост при увеличении ответственности

— стабильные выплаты

— компенсация сотовой связи

— обучение внутри компании

Формат работы:

Офисный формат работы г. Тюмень, ул. Мельникайте, д. 106, офис 115.

График: 5/2, с 9:00 до 17:00.

Кому не подойдёт:

— если ждёте постоянных указаний

— если не доводите задачи до результата

— если избегаете ответственности

— если не готовы работать с клиентами

Работа предполагает контроль задач и вовлечённость в процессы.

Важно уметь держать фокус и доводить задачи до результата без постоянного напоминания.

Как откликнуться:

Если вы прочитали вакансию и понимаете, что вам подходит такой формат работы —

напишите в отклике: «Готова работать на результат»

После отклика направим анкету и тестовое задание.