Помощник генерального директора / Референт
Помощник генерального директора / Референт
Тюмень, улица Мельникайте, 116к1
Описание вакансии
Обязанности: Требования:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
- Приём входящей корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- Подготовка документов и личных заявлений на подпись руководителю организации;
- Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- Планирование и организация встреч: планирование встреч руководителя с партнерами или клиентами, бронирование переговорных комнат, составление расписания встреч (напоминание о встречах);
- Обработка входящих звонков;
- Организация поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов;
- Контроль исполнения решений руководителя.
- Образование: высшее или среднее профессиональное;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
- Навыки ведения документооборота и управленческой документации;
- Работа в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- Проактивность, высокие коммуникативные навыки.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Ферсол;
- Конкурентная з/п, согласовывается индивидуально с успешным кандидатом;
- Соц.пакет;
- График 5/2, с 8:00 до 17:00.
Рассмотрим кандидатов с опытом работы на следующих должностях: секретарь-референт, помощник руководителя, ассистент, бизнес-ассистент.
Навыки
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Протоколирование
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Начальник юридического отдела
МКУ Служба заказчика по благоустройству Восточного административного округа города Тюмени
Тюмень
от 60000 RUR
Начальник отдела контроля государственных заданий
Региональный кадровый центр здравоохранения Тюменской области
Тюмень
до 72500 RUR
Руководитель отдела продаж (недвижимость)
Самолет плюс (ИП Кипрюшин Олег Анатольевич)
Тюмень
до 200000 RUR
Медицинская сестра/медицинский брат (ассистент врача - стоматолога)
Поликлиника консультативно-диагностическая им. Е.М. Нигинского
Тюмень
от 45000 RUR
Руководитель отдела продаж (B2B) / входящий трафик/на сформированный отдел
Мебельная компания
Тюмень
до 155000 RUR
