Специалист бэк-офиса

Индаст Юнион — компания с более чем 10-летней историей, работающая в сфере комплексного обеспечения предприятий инженерными решениями для металлообработки.

Мы являемся технологическим партнером ведущих машиностроительных предприятий Республики Беларусь.

В связи с развитием компании и усилением отдела продаж мы приглашаем в команду специалиста бэк-офиса.

Нам нужен внимательный, организованный и быстрый в работе специалист, который будет обеспечивать порядок в заказах, документах, коммуникации с клиентами и внутреннем взаимодействии между отделами.

Это роль для человека, который любит системность, умеет держать под контролем много задач одновременно и помогает продажам работать быстрее и качественнее.

Чем предстоит заниматься:

• сопровождать заказы клиентов от момента оформления до отгрузки и закрытия документов;

• оформлять счета, договоры, допсоглашения, коммерческие предложения и другие рабочие документы;

• проверять корректность заказов: артикулы, количество, сроки, условия оплаты, адреса и условия доставки;

• информировать клиентов о статусе заказов, сроках поставки, отгрузке и возможных изменениях;

• вносить и поддерживать актуальные данные в 1С и Битрикс24;

• контролировать возврат оригиналов документов, порядок в документации и актуальность клиентской базы;

• контролировать оплаты, акты сверки, задолженность по документам и напоминать клиентам о согласованных сроках;

• помогать отделу продаж и руководителю с подготовкой стандартной отчетности по своим клиентам и заказам.

Что для нас важно:

• опыт работы в бэк-офисе продаж, клиентском сервисе, сопровождении заказов или документообороте;

• высокий уровень организованности и внимательности к деталям;

• умение работать с документами, сроками и несколькими задачами одновременно;

• уверенное владение ПК;

• опыт работы в 1С и желательно в CRM;

• грамотная деловая коммуникация с клиентами и коллегами;

• ответственность, системность и умение доводить задачи до конца.

Будет плюсом:

• опыт работы в B2B-компании;

• опыт сопровождения поставок, отгрузок и заказов;

• базовое понимание металлообработки, режущего инструмента или другой технической продукции.

Мы предлагаем:

• понятную зону ответственности без размытия роли;

• работу в сильной команде продаж, закупок и технических специалистов;

• официальное оформление по ТК РБ;

• понятную систему мотивации;

• возможность профессионального роста;

• современный офис, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха

(Минский р-н, Папернянский с/с 45/1).

Если вам нравится порядок в процессах, вы умеете держать под контролем документы, сроки и коммуникацию — будем рады знакомству.