Бизнес-администратор (финансы, документооборот, бухучет)

Бизнес-администратор (финансы, документооборот)

Наша компания специализируется на продаже автомобильных запчастей для автомобилей европейского производства и оказании услуг по их техническому обслуживанию. Структура включает в себя розничный магазин, отдел Интернет-торговли и технический центр (автосервис) на западе Москвы. Работаем уже более 20 лет.

Мы ищем ключевого сотрудника – универсала по операционному управлению финансовыми и административными процессами предприятия.

Рассматриваются кандидаты с опытом работы на управленческих позициях в малом бизнесе не менее трех лет.

Важно: Работа строго в офисе на западе Москвы (удаленный формат исключен), график 5/2, но возможен гибкий распорядок дня.

Основные обязанности

- Контроль продаж и услуг сервиса: Обеспечение корректности первичной документации по сделкам с товарами и услугами техцентра (на основе программных решений 1С)

- Кассовая дисциплина: Контроль онлайн-платежей и правильности подачи информации в ОФД, закрытия смен на ККМ и других вопросов по транзакциям наличных и карточных платежей.

- Контроль документооборота с юрлицами: контроль отгрузок продукции (УПД), документальное сопровождение возвратов и сверки взаиморасчетов. контроль доставки корреспонденции контрагентам через e-mail и ЭДО «Контур.Диадок».

- Налоговая отчетность: подготовка и подача отчетности по УСН (15%) и спец. НДС (5%) через «Контур. Экстерн».

- контроль внутреннего документооборота по учет и движению ТМЦ: контроль движения запчастей и расходных материалов (поступление, списание, складской учет).

-администрирование работы с кадрами: контроль кадровых вопросов, начисление заработной платы в программе 1С (постоянный штат — 5 сотрудников).

Мы предлагаем не просто выполнение задач, а полноценное участие в поддержании порядка и развитии структуры предприятия. Работать у нас комфортно: наш коллектив — это сообщество позитивных людей и технических энтузиастов. Нас объединяет страсть к автомобилям и инновациям. Мы гордимся теплой и дружелюбной атмосферой. Руководство открыто к диалогу, а отношения строятся на взаимном уважении и поддержке.

Специфика будущей работы:

- Долгосрочное сотрудничество: Мы ищем человека «на долгие годы». Нам важна стабильность и готовность развиваться вместе с нами в течение длительного времени.

- Готовность к погружению: Мы понимаем, что начальный этап может быть сложным из-за необходимости освоить большой объем информации и специфических процессов. Но это оправдает себя долгой и стабильной работой с хорошими перспективами.

- Комплексный подход: Вакансия идеально подойдет тем, кто имел опыт руководства малым бизнесом или небольшим магазином и понимает коммерческую деятельность как единую систему. Мы ждем от кандидата готовности стать доверенным лицом руководителя, обеспечивая надежный тыл во всех вопросах.

- Управленческая гибкость: Способность работать в режиме широкого спектра задач проявлять проактивность и «хозяйское» отношение к делу.

Необходимы технические навыки:

- 1С и CRM: Продвинутый уровень владения 1С; понимание логики работы в CRM (преимущественно Битрикс24).

- Компьютерная грамотность: Уверенное владение офисными программами (Excel, Word) и интерес к современным IT-технологиям.

Условия работы

- Работа строго в офисе на западе Москвы (удаленный формат исключен).

- График: 5/2, распорядок дня гибкий (по согласованию).

- Оформление по ТК (возможны другие варианты по согласованию), отпуск, бесплатная парковка для сотрудников на территории, столовая, уголок отдыха, скидки на облуживание автомобилей для сотрудников.