Специалист по кадрам 1 категории

• Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников филиала в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, приказами и распоряжениями ректора Университета и директора филиала.

• Осуществлять ознакомление всех работников филиала с Правилами внутреннего трудового распорядка Российского государственного университета правосудия и другими локальными нормативными актами.

• Вести кадровый учет работников в программе "1С: Зарплата и управление предприятием".

• Вести учет списочного состава работников филиала, в том числе научно-педагогических работников.

• Вести кадровую документацию на руководящих, научно-педагогических работников, по учебно-вспомогательному и обслуживающему персоналу филиала.

• Оформлять трудовые договоры с работниками Северо-Западного филиала университета в соответствии с трудовым законодательством.

• Оформлять приказы и распоряжения по приему, переводу, поощрениям, отпускам, командировкам и увольнениям.

• Формировать и вести личные дела, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью и анкетными данными.

• Оформлять личные карточки всех сотрудников по форме Т-2.

• Оформлять учетные карточки на научно-педагогических работников по форме Т-4.

• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки.

• Формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

• Предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя по форме СЗД-Р.

• Вести книги учета: трудовых договоров, трудовых книжек, личных дел сотрудников филиала, личных карточек формы Т-2.

• Вести книги регистрации приказов по кадрам, выдачи служебных удостоверений, листков нетрудоспособности с указанием страхового стажа для выдачи пособий по социальному страхованию; справок с места работы, служебных заданий для направления в командировку, прибывающих и убывающих в командировку.

• Осуществлять прием документов для замещения вакантных должностей профессорско-преподавательского состава на конкурсной основе.

• Оформлять и заверять копии документов.

• Знакомить работников филиала с содержанием приказов и распоряжений ректора Университета и директора филиала по кадровой деятельности.

• Выдавать копии документов и кадровые справки.

• Готовить информационные отчеты для "Центра занятости населения Санкт-Петербурга" и размещать их через единую цифровую платформу "Работа в России".

• Предоставлять в Пенсионный фонд России отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

• Готовить ежеквартальные информационные отчеты для Федерального статистического наблюдения.

• Готовить данные о кадровом составе для сбора и обработки отчетов по формам Федерального статистического наблюдения ВПО-1 и СПО-1, и различных мониторингов.

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в аналогичных должностях не менее 3 лет.

• режим работы : пн.-чт. с 8.00 до 17.00
• пт. с 8.00 до 14.30
• обед: с 12.00 до 12.30