Специалист по документообороту

В поисках мастера порядка в мире документов!

Если вы любите, когда в бумагах царит идеальный порядок, а каждый документ на своём месте — эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста по документообороту, который поможет нам поддерживать чёткость и прозрачность всех процессов в компании, занимающейся электромонтажными работами.

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление первичных документов (счета, накладные, акты, заявки и др.)
• Составление и ведение договоров, приложений, актов выполненных работ
• Контроль актуальности и наличия оригиналов документов
• Организация хранения и систематизация бумажного и электронного архива
• Взаимодействие с коллегами и контрагентами по вопросам документооборота
• Своевременное предоставление закрывающих документов
• Ведение внутренней отчетности по движению документов

Наши ожидания:

• Опыт работы с документами от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК, офисными программами (Word, Excel)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Самоорганизация и умение работать удалённо

Условия и преимущества:

• Частичная занятость: 4 или 8 часов в день, либо по договорённости
• Гибкий график: 5/2, по выходным или свободный — выбирайте, что удобно вам
• Работа удалённо или в офисе
• Оформление по договору
• Дружная команда и поддержка на всех этапах
• Возможность профессионального роста

О компании: Мы — команда профессионалов, специализирующаяся на электромонтажных работах. Ценим порядок, надёжность и открыты для новых идей. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать эффективные процессы и расти профессионально!