Специалист по документообороту в видео-продакшн

MATE Production — видеопродакшн полного цикла. Мы создаём видеоконтент для топовых брендов: Сбер, ВТБ, VK, Avito, KIA, Flowwow, Honor, Mondelez и других. Нас выбирают за надёжность, продуманность процессов и крутой визуал.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту и платежному контролю — человека, который наведёт порядок в бумагах и дедлайнах, не упустит ни одного платежа и будет в курсе, где какой договор, акт.

Что нужно будет делать:

• Вести полный цикл документооборота с заказчиками и подрядчиками: договоры, акты, УПД, приложения, NDA, гарантийные письма и т.п.

• Составлять документы по шаблонам, согласовывать их с юристом/бухгалтером и участниками проекта.

• Контролировать процесс подписания: чтобы ничего не терялось и всё было подписано в срок.

• Вести реестр документов и архивировать их.

• Следить за финансами: кто оплатил, кто задерживает, какие сроки приближаются.

• Вести платёжный календарь и своевременно напоминать ответственным о просрочках или ближайших оплатах.

• Подготовка документов для тендеров и отчётности.

• Инициировать оптимизации процессов и автоматизации документооборота.

Что важно:

• Опыт ведения документооборота и понимание, как устроена работа с договорами, актами, УПД в АГЕНТСТВЕ/ПРОДАКШЕНЕ.

• Умение следить за сроками и напоминать (даже если кто-то «забыл»).

• Умение выстраивать приоритеты и фокусировка на исполнении задач в порядке приоритета важности

• Знание Word, Excel (или Google Docs/Sheets), Zoom, ЭДО (Контур.Диадок, Контур.Сайн), банковских лк ЮЛ.

• Понимание налогов — что такое НДС, НДФЛ, налог самозанятого, налоги ИП, ПФР и тп, и как это работает.

• Умение грамотно и спокойно вести деловую переписку.

• Возможность делегировать часть задач ассистенту в периоды высокой загрузки.

• Инициативность, гибкой, умение работать в удаленном формате!

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат: 1 день в неделю офисе (м. Новослободская), остальные дни — можно удалённо, по желанию.

• Оплата: 70 000 ₽ фикс + бонусы за загрузку.

• Уютный офис с печеньками, кофе и принтером.

• Команда, с которой хочется работать.

• Живые рабочие процессы, где можно влиять и предлагать.

• Адекватный график и экология в подходе к работе.

Если ты тот человек, который «всё под контролем» — отправляй резюме. Нам нужен именно ты.