Бизнес-ассистент руководителя/администратор

Ищем того, кто сможет организовать хаос

Директор делает большие решения. Вы делаете так, чтобы эти решения произошли.

Это не просто печать документов и запись встреч. Это быть архитектором рабочего процесса, хранилищем информации и надежным партнёром, на которого можно положиться в любой ситуации.

Если вы видите красоту в хорошо организованном календаре, радуетесь выполненным задачам и спите спокойно, потому что все под контролем — это ваша работа.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

📋 ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ

• Ведение протоколов встреч и планёрок — фиксируете решения, чтобы потом они не "испарились"
• Управление календарём директора — каждая минута на месте, конфликтов нет
• Распределение задач через Bitrix/CRM — четкие сроки, ответственные, статусы
• Контроль выполнения — без намёков, мягко, но настойчиво

💬 КОММУНИКАЦИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

• Поддержка связи с сотрудниками, кандидатами, партнёрами
• Фильтр информации — важное проходит, спам остаётся за дверью
• Представление директора — когда его нет, вы говорите его голосом
• Подготовка материалов для встреч, писем, презентаций

👥 ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

• Помощь в поиске кандидатов — вместе ищете людей для команды
• Первичный скрининг — проверяете резюме, проводите звонки
• Координация процесса — от заявки до предложения

🌍 АДМИНИСТРАТИВНЫЕ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

• Визовые и транспортные вопросы — печать билетов, получение виз, организация поездок
• Решение операционных задач — всё, что не дает директору отвлекаться на мелочи
• Работа с документацией — её ведение, архивирование, поиск нужного в нужный момент

🚀 ПОДДЕРЖКА ПРОЕКТОВ

• От идеи до реализации — помогаете на всех этапах
• Координация между отделами — вы мост между людьми
• Отслеживание прогресса — вы знаете, кто что делает и почему

Кого мы ищем:

✅ ГЛАВНЫЕ КАЧЕСТВА

🎯 Аккуратность и внимательность

• Опечатка в письме партнёру — для вас неприемлемо
• Вы замечаете детали, которые другие пропускают
• В Bitrix всё структурировано и понятно

🧠 Организованность на уровне инстинкта

• Приоритеты расставляете без подсказок
• Время планируете так, чтобы всё успевать
• Хаос вас не пугает, а мотивирует

⚡ Гибкость и скорость переключения

• Одна минута — подготовка встречи, следующая — поиск кандидата
• Прерывания — не проблема, а норма
• Адаптируетесь быстро, переживаете спокойно

🤝 Самостоятельность

• Вы не спрашиваете каждый раз: "А как это сделать?"
• Вы ищете решение, пробуете, рассказываете результат
• Проблемы решаете, не создаёте

📚 Желание учиться

• Новый сервис, новый процесс — вы интересуетесь и осваиваете
• Вместе с компанией растёте и развиваетесь
• Цените возможность видеть изнутри, как работает бизнес

📌 NICE TO HAVE

✨ Опыт работы на аналогичной должности (но не обязателен, если вы быстро учитесь)

✨ Опыт работы с Bitrix, CRM, Google Workspace

✨ Навыки подбора персонала (хотя бы базовые)

ЧТО ДАЛЬШЕ БУДЕТ

После первых месяцев вы поймёте, как работает бизнес изнутри. И если захотите, сможете развиваться в разные стороны:

• Углубиться в HR и подбор (станете полноценным рекрутером)
• Перейти в project management
• Стать office manager'ом с полной ответственностью

Вариантов много. Главное — качество работы сейчас.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

💼 Рабочие условия:

• Современный офис с хорошей атмосферой
• Удобное рабочее место и необходимое оборудование
• График: 5/2, 09:00–18:00 (без переработок, если всё в порядке)

💰 Финансово:

• Конкурентная зарплата (обсуждаем на собеседовании, в зависимости от опыта)
• Прозрачность в зарплатной политике

📈 Развитие:

• Участие в интересных проектах (вы видите больше, чем просто текущие задачи)
• Возможность учиться и развиваться вместе с компанией
• Менторство и обратная связь от директора
• Рост ответственности, если покажете себя

🤗 Команда:

• Дружелюбные коллеги (вы работаете с людьми, которые ценят слаженность)
• Культура взаимопомощи (когда у вас срок, коллеги подстраховывают)
• Нет токсичности и игр в политику

ЭТО НЕ ДЛЯ вас:

❌ Если вы ищете работу, где "ничего не нужно делать"

❌ Если не готовы брать ответственность и решать проблемы

❌ Если важен только заработок, а не интерес к работе

❌ Если педантичность для вас — это "я перфекционист" (нет, это просто работа)

КОМУ ЭТО ИДЕАЛЬНО

✅ Вы видите систему там, где другие видят хаос

✅ "Выполнено" — это ваша любимое слово

✅ Вы готовы расти, учиться и развиваться

✅ Вам нравится видеть конкретный результат своей работы

✅ Вы коммуникабельны, но не говорливы без причины

✅ Готовы работать в быстром темпе, но с качеством

ЭТАПЫ ОТБОРА

1️⃣ Просмотр резюме (1-2 дня) → Смотрим опыт, аккуратность, структурность

2️⃣ Первичный звонок (20 минут) → Обсуждаем детали, вопросы, ожидания

3️⃣ Кейс-задача (практическое задание) → Организуем сценарий "если бы", видим вашу логику

4️⃣ Встреча с директором (30-40 минут) → Узнаёте друг друга, обсуждаем детали, ценности

5️⃣ Проверка рекомендаций (если всё окей)

6️⃣ Старт 🚀

ФИНАЛЬНОЕ СЛОВО

Эта роль — не для тех, кто "просто нужна работа". Это для тех, кто видит смысл в организации, кто гордится порядком, кто хочет быть частью команды и видеть реальные результаты.

Если это про вас — пишите. Даже если вы думаете "может, я не совсем подхожу". Опыт можно наработать. Желание учиться и аккуратность — это главное.

Ждём вас! 💪