Администратор частной школы

Администратор частной школы полного дня

Обязанности:

● взаимодействие с родителями по организационным вопросам (основная коммуникация школы с родителями осуществляется через администратора)

● проведение презентаций и экскурсий по школе для потенциальных родителей и новых клиентов, консультирование по вопросам обучения и условий пребывания в школе

● оформление и подписание договоров на обучение с новыми родителями, дальнейшее сопровождение документации во взаимодействии с бухгалтерией

● ведение базы учащихся и административной документации школы (выдача справок, заявлений и.т.д)

● координация передачи детей родителям или школьному трансферу в конце учебного дня (знание состава учащихся школы и оперативная ориентация в том, кто из учеников обучается в каком классе)

● прием и обработка входящих обращений клиентов по рабочему телефону

● взаимодействие с представителями компаний и частными лицами, предлагающими услуги или товары для школы, с последующей передачей информации руководству на рассмотрение

● участие в организации мероприятий школы, помощь в их подготовке и проведении

● участие в текущей организационной работе школы и поддержка педагогов и сотрудников в административных вопросах

● контроль комфортной и организованной среды в школе, оперативное реагирование на возникающие вопросы учащихся и сотрудников

Требования:

● грамотная устная и письменная речь

● развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать корректное взаимодействие с родителями, детьми и сотрудниками

● высокий уровень ответственности, организованности и внимательности

● умение работать в режиме многозадачности

● стрессоустойчивость и умение быстро ориентироваться в рабочих процессах

● уверенное владение базовыми офисными программами

● владение английским языком будет вашим преимуществом

Условия:

● работа в частной школе полного учебного дня

● график работы: 08:00–17:00

● питание для сотрудников

● заработная плата: 40 000 сом

● оборудованное рабочее место за ресепшеном

● стабильная занятость и работа в профессиональном дружном коллективе.