Помощник/ассистент руководителя/ Офис-менеджер

О компании

Link Invest - Инвестиционная компания, которая привлекает частный капитал в реальные проекты в Кыргызстане и центральной Азии. Мы работаем с инвесторами, фондами и предпринимателями: упаковываем сделки, сопровождаемых и развиваем портфель.

Обязанности

Документооборот:

• ведение реестра договоров, актов, доверенности и других документов компании
• подготовка типовых документов по утверждённым шаблонам координация с внешним юристом и бухгалтером по срокам и приёмке документов

Календарь и встречи руководителя:

• ежедневная сводка задачи встреч на день
• подтверждение и подготовка встреч, бронирование переговорной
• контроль состоявшихся встреч

Финансовая операционка офиса:

• контроллер регулярных платежей: коммунальные, интернет, аренда, корпоративные подписки
• ведение реестра подписок и расходы в одной таблице, ежемесячная сверка с бухгалтером

Офис:

• открытие офиса утренний чеклист готовности
• координация уборщицы, закупка расходников
• прием гостей инвесторов на профессиональном уровне

• Опыт работы помощником руководителя, секретарём, офис менеджером от полутора лет, желательно в юридической, банковская, страховой или консалтинговой сфере
• Уверенное владение Google Worksspace или Microsoft 360 (Sheets/Excel, Docs)
• Грамотный русский язык письменно. Кыргызский преимущественно

Личные качества

• Системность: каждая задача – в таблице с дедлайном статусом
• Ответственность: умение довести задачу до конца без напоминаний

• Заработная плата 40 000 - 60 000
• Испытательный срок 1 месяц
• Через 6 месяцев - пересмотр ставки и зон роста
• Офис в центре Бишкека
• Прямая работа с руководством, рост в инвестиционной отрасли