Корпоративный секретарь / Руководитель корпоративного управления (Совет директоров)

Каргономика — экосистема, снижающая себестоимость грузоперевозок. Мы помогаем предпринимателям и собственникам транспортных компаний взять под контроль расходы и снизить себестоимость — за счет автоматизации процессов и лучших цен на товары и услуги. Работаем на стыке транспортной отрасли и передовых IT-технологий с 2007 года. Ищем корпоративного секретаря при Совете директоров — это ключевая фигура в системе корпоративного управления, обеспечивающая связь между советом директоров, менеджментом и акционерами.

Наши пожелания к кандидату:

1. Обеспечение работы Совета директоров

• Организация заседаний: подготовка и рассылка повесток дня, уведомление членов совета, подготовка материалов для голосования.
• Документирование: ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний совета директоров и его комитетов (по аудиту, кадрам и вознаграждениям).
• Контроль исполнения: мониторинг выполнения решений, принятых советом директоров и общим собранием акционеров.

2. Подготовка и проведение Общих собраний акционеров (ОСА)

• Администрирование: подготовка списков лиц, имеющих право на участие в собрании, рассылка бюллетеней для голосования.
• Проведение: техническая организация процедуры собрания, подсчет голосов, оформление итоговых протоколов.

3. Взаимодействие с акционерами и защита их прав

• Коммуникация: обеспечение прямого диалога между акционерами, советом директоров и топ-менеджментом.
• Доступ к информации: организация предоставления акционерам документов, предусмотренных законом, включая доступ к протоколам заседаний совета директоров (по требованию акционеров, владеющих> = 1% акций).
• Разрешение конфликтов: участие в предупреждении и урегулировании корпоративных конфликтов.

4. Контроль комплаенса и раскрытие информации

• Соблюдение законодательства: контроль за тем, чтобы деятельность органов управления и сотрудников соответствовала уставу, внутренним документам и закону.
• Раскрытие информации (Disclosure): при необходимости.

5. Администрирование корпоративных процедур и хранение документов

• Делопроизводство: обеспечение сохранности всех корпоративных документов, включая свидетельства, уставы, изменения и реестры.
• Управление дочерними обществами: контроль за соблюдением корпоративных процедур в дочерних и зависимых обществах (управление участием).
• Ведение реестров документов.

6. Консультационная поддержка и развитие практик

• Онбординг директоров: введение в курс дела новых членов совета директоров (информирование о специфике бизнеса, информации и обязанностях).
• Советник: консультирование председателя и членов совета по вопросам корпоративного управления, регламента и этики.

Требования:

Владение:

• Кодекс корпоративного управления (письмо Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463): Этот документ, носящий рекомендательный характер для всех акционерных обществ, закладывает основные принципы статуса и функций секретаря.

• Профессиональный стандарт «Корпоративный секретарь» (Приказ Минтруда России от 20.11.2018 № 711н): Этот документ является основополагающим и обязательным к применению в части требований к квалификации и опыту, так как определяет саму профессию.

• Наличие высшего образования (юридическое или экономическое или бизнес-образование) и опыта работы в области корпоративного управления или на руководящих должностях не менее 3 лет.

• Опыт организации и проведения общих собраний акционеров, подготовки и ведения протоколов заседаний совета директоров.

• Опыт в холдингах: является преимуществом, так как говорит о понимании сложной корпоративной структуры.

• Опыт внедрения систем электронного документооборота или голосования для совета директоров является преимуществом.

• Подтверждение квалификации в области корпоративного управления является преимуществом.
  

  Качества Кандидата:

• Независимость суждений и устойчивость к давлению со стороны менеджмента.
• Дипломатичность и развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия со всеми участниками корпоративных отношений.
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
• Готовность эскалировать нарушения (т.е. докладывать о них на уровень совета директоров).
• Аналитический склад ума
• Строгая конфиденциальность в отношении всей информации, получаемой в процессе работы.

Почему Cargonomica — не просто работа?

• Оформление по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата;
• Премиальный ДМС со стоматологией;
• Абонемент в премиальный фитнес, в здании офиса или компенсация любого спорта;
• Комфортный офис класса А+ в Москве (БЦ Com City, 5 мин. пешком от м. Румянцево);
• Бесплатный паркинг для сотрудников.