Администратор проекта

Москва, Театральная аллея, 3с1

Метро: Динамо

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Решение операционных задач в проекте, направленных на снижение административной нагрузки с Руководителя проекта.
Обеспечение предоставления качественной и своевременной информации по запросам Руководителя проекта и других участников.
Содействие снижению рисков нарушения сроков, бюджета и качества выполнения работ.
Запрос и получение необходимой информации, материалов и проектных документов, включая ход работ, от участников проекта.
Внесение предложений Руководителю проекта по улучшению работы команды и минимизации рисков.
Инициирование запуска проектных и договорных документов на согласование в соответствии с установленными процессами.
Корректировка данных в корпоративных системах (учет трудозатрат, выручки, расходов).
Планирование трудозатрат по проекту в корпоративных системах.
Внесение и поддержание актуальной информации в корпоративных системах.
Подготовка решений и материалов для протоколов Коллегиальных органов по вопросам проектов.
Обеспечение готовности проектов к принятию решений на Управляющем комитете (подготовка артефактов, соблюдение процессов, стандартов и регламентов).
Организация процесса согласования проектной документации, мониторинг процесса и подготовка документов на соответствие формальным требованиям и методологии.
Формирование договорных документов для согласования, мониторинг хода согласования и устранение замечаний.
Подготовка и предоставление регулярной отчетности по проекту.
Мониторинг отклонений параметров проекта от утвержденных объемов, графиков и бюджетов, инициация процедур по корректировке, внесение изменений в ИСУП, анализ влияния изменений, фиксация рисков и проблем.
Обеспечение качества информации о проектах в корпоративных системах, включая размещение документации.
Коучинг и развитие специалистов уровня Администратор проекта (по мере необходимости и накопления опыта).
Организация и координация совещаний команды проекта, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения решений.

Что мы ждем от вас:

Опыт работы в роли Администратора проекта или аналогичной должности не менее 2 лет, желательно в ИТ-компаниях.
Преимущество: Опыт работы в проектах внедрения систем "Галактика" или SAP.
Высшее или неоконченное высшее образование.
Знание основ проектного менеджмента будет плюсом.
Готовность к обучению и развитию.

Условия:

Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ.
Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании.
Здоровье: программа ДМС с первых дней.
Мы работаем в офисе, начало рабочего дня – гибкое, возможен гибрид.
Московский офис - в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха.

Посмотреть контакты работодателя