Администратор проектов

Уважаемые кандидаты, большая просьба в сопроводительном письме указывать желаемый уровень заработной платы.

Научно-производственное предприятие «Форт XXI», основанное в 1993 г., специализируется на выполнении работ по комплексным инженерным изысканиям и приборном обследовании объектов на внутренних водоемах и на шельфе (гидротехнические сооружения, подводные переходы трубопроводов и кабелей, добывающие платформы и системы трубопроводов и т.п.), а также на разработке и поставке специализированного оборудования и программного обеспечения и комплексных решений для выполнения различных работ на водных объектах.

Основными направлениями деятельности предприятия с момента его основания являются разработка, внедрение и использование новейших технологий в обследовании внутренних водоемов, шельфовой зоны морей и техногенных объектов на дне и на берегах.

Ищем в команду Администратора проектов.

Обязанности:

• Ведение документооборота (оформление документов, подписание у руководства, сканирование, архивирование, обмен документами с контрагентами); координация согласования документов; подготовка и оформление исходящих писем
• Ведение задач проектов в Битрикс24
• Подготовка отчетов по установленной форме, презентаций, аналитических записок и т.д. по задачам проекта
• Помощь в подготовке и комплектации коммерческих предложений
• Сбор данных для проведения закупочных процедур, в соответствии с внутренними регламентами компании, формирование сводных таблиц по полученным технико-коммерческим предложениям
• Взаимодействие с контрагентами - контроль выставления счетов, оплаты и соблюдения сроков, сбор первичной бухгалтерской документации
• Организационная поддержка: планирование встреч и совещаний (ВКС, бронирование переговорных), подготовка материалов и ведение протоколов совещаний, контроль сроков выполнения поручений
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими со смежными подразделениями компании в части документооборота и по иным рабочим вопросам
• Выполнение поручений руководителя проектов.

Требования:

• Средне-специальное/Высшее техническое образование
• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Уверенное знание Excel и Word; PowerPoint; Битрикс24
• Работа в команде и умение выстраивать коммуникацию, ответственность, внимательность к деталям, скрупулёзность, способность работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, соблюдение дедлайнов, грамотная устная и письменная речь, знание деловой переписки

Условия:

• Работа в стабильной и инновационной компании, лидере в сфере гидрографического оборудования
• Конкурентная заработная плата
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок: 3 месяца
• График работы 5/2
• Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.